Projektmanagement Quality Management Und

**Unternehmensbeschreibung**:
Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

**Stellenbeschreibung**:
**Einsatzgebiet**:
Die Berlin University Alliance (BUA) ist der gemeinsame Exzellenzverbund der drei Berliner Universitäten Freie Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Universität Berlin sowie der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Die vier Partnerinnen haben sich zusammengeschlossen, um den Wissenschaftsstandort zu einem gemeinsamen, international sichtbaren Forschungsraum weiter zu entwickeln. Die Stabsstelle Berlin University Alliance der Charité unterstützt den/die Vorstandsvorsitzende:n sowie den/die Dekan:in, um gemeinsam mit den Partner:innen der BUA sowie deren Geschäftsstelle die strategische Ausrichtung der BUA und die Umsetzung der Verbundziele sicherzustellen. Der Stabsstelle obliegt die inhaltliche, strategische und administrative Ausgestaltung der Schnittstellen zwischen BUA und Charité. Zugleich sollen die Profilbildung der Charité als Verbundpartnerin unterstützt sowie die wissenschaftliche Vernetzung innerhalb der BUA gestärkt werden.

**Aufgabengebiet**:

- Quality Management (50%)
- Mitarbeit im Aufbau, Weiterentwicklung und Umsetzung eines Qualitätsmanagements zur Realisierung der Ziele der BUA in den verschiedenen Handlungsfeldern in enger Zusammenarbeit mit der Quality Management Unit des Verbundes
- Entwicklung und koordinierende Anwendung von Instrumenten zur Qualitätssicherung und -entwicklung
- Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung
- Mitarbeit im internen und externen Berichtswesen
- Administration (50%)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Prüfung finanzrelevanter Unterlagen für die beschlussfähigen Gremien der BUA und die Fakultätsleitung
- Budgetüberwachung der BUA-Projekte an der Charité in Zusammenarbeit mit der Controlling-Position für die BUA-Zuwendungen der Charité
- Ansprechpartner*in für Projektleiter*innen für Charité-spezifische Fragen zu Personalmaßnahmen sowie Fördermittelausschreibungen der BUA
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Inbetriebnahme der Collaboration Plattform der Berlin University Alliance
- Etablierung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit allen relevanten Kontaktpartner*innen innerhalb der Charité und des Verbundes

**Voraussetzungen**:

- Neben einem sicheren Auftreten und einem hohen Maß an Selbstständigkeit gehören Ihre rasche Auffassungsgabe, insbesondere für komplexe Sachverhalte und Strukturen, zu Ihren Stärken. Sie sind belastbar und arbeiten gerne im Team. Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit herausragenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und hohes Interesse an gesellschaftsrelevanten wissenschaftlichen Fragestellungen.
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- Kenntnisse von Instrumenten der Qualitätssicherung und -entwicklung
- Kenntnisse im Prozessmanagement sowie der Organisation einer Universitätsmedizin bzw. Hochschule
- Erfahrung im Controlling von Projektbudgets und im Aufbau von Finanzstrukturen sowie im Monitoring von Budgetentwicklungen
- Planende, koordinierende und konzeptionelle Fähigkeiten
- Eigenverantwortliche, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Überzeugungsstarke Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Arbeitsbedingungen & Leistungen**:
**Einstellungstermin**:
ab sofort

**Beschäftigungsdauer**:
31.10.2026

**Arbeitszeit**:
Vollzeit 39h/Woche

**Vergütung**: