Baustellen-assistent / Sekretär (M/w/d)
vor 2 Wochen
SMS group steht weltweit für zukunftsorientierte Technologie und exzellenten Service im Maschinen
- und Anlagenbau für die Metallindustrie. Wir nutzen 150 Jahre Erfahrung und unser digitales Know-how für kontinuierliche Innovationen auch über unser Kerngeschäft hinaus. Wir sind der Partner für anspruchsvolle Projekte und begleiten unsere Kunden während des gesamten Lebenszyklus ihrer Anlagen. Dadurch ermöglichen wir profitable, ressourcenschonende Wertschöpfungsketten. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Wegbereiter für eine kohlenstoffneutrale und nachhaltige Metallindustrie zu sein. Als Global Player mit deutschen Wurzeln übernehmen wir Verantwortung für unsere 14.000 Mitarbeitenden und die Gesellschaft.
Werden auch Sie ein Teil unserer Zukunft - bei der SMS group GmbH in Düsseldorf, Hilchenbach oder Mönchengladbach als
**Baustellen-Assistent / Sekretär (m/w/d)**:
SIE HANDELN
Sie sind zuständig für die Baustellen-Administration & Prozesse / Sekretariat auf unseren Baustellen weltweit; hinzu kommen folgende Aufgaben:
- Abwicklung des Rechnungswesens der Baustellen / lokalen Betriebsstätten, dieses beinhaltet neben der Prüfung/Freigabe und Beanstandung von Eingangsrechnungen, die Abwicklung aller Zahlungsvorgänge und das Führen der Baukasse zwecks monatlichen Reporting an das Stammhaus, erstellen von Inventar-und Lohnsteuerlisten
- Prüfung/Zuweisung und Nachkontrolle der korrekten Kostenträgerzuordnung aller Zahlungsvorgänge (Kostencontrolling)
- Etablierung und Durchführung der kommerziellen Aspekte eines Vor-Ort-Zulieferwesens
- Kommerzielle Abwicklung/Unterstützung bei Claims von Konsortialpartnern/ Montagefirmen / Unterlieferanten
- Personalverwaltung der Baustellen Teams, z.B. bei lokalen Behörden, Reisemanagement
- Baustellenreporting: Verarbeitung von Entsendungsabrechnungen, Q-Meldungs Reporting
- Lessons Learnt
SIE WISSEN
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über ein entsprechendes Studium; wichtig sind uns außerdem:
- mehrjährige Erfahrung im internationalen Anlagenbau im Bereich Baustellen-Administration & Prozesse / Sekretariat, insbesondere auf EPC Großbaustellen
- moderne Projektmanagementkompetenz
- versiert im Umgang mit den erforderlichen Tools und sicherer Umgang mit MS Office
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind vorteilhaft
- interkulturelle Kompetenz, Loyalität und Integrität
- ausgeprägte Teamorientierung, Belastbarkeit sowie Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- strategisches und unternehmerisches Denken
- Bereitschaft zu weltweiten Reisen und längeren Einsätzen und kontinuierlicher Weiterbildung
WIR ÜBERZEUGEN
Als innovativer und international agierender Arbeitgeber überzeugen wir Sie mit einer leistungsgerechten Vergütung (inkl. einer Gewinnbeteiligung) sowie einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal in Einklang zu bringen, z.B. mit unserer Kinderbetreuung und unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Haben wir Sie überzeugt, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung. Gerne beantwortet Herr Magar auch telefonisch Ihre Fragen.
**SMS group GmbH**
HR Management
Kai Magar
Telefon: +492118815644
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Assistent in
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Assistent*in / Sekretär*in des Dekans** **Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** Die Mathematisch Naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) umfasst sechs Departments mit rund 180 Professuren und 9.000 Studierenden und zählt zu den größten Fakultäten des Landes mit vielen internationalen Wissenschaftler*nnen. Die Stelle ist in einem...
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Assistent / Sekretär (M/w/d), Lünen
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland OBERMÜLLER Bewirtschaftungsgesellschaft mbH Vollzeit**Bewerben Sie sich jetzt!** Sie suchen einen Einstieg in die Berufswelt? Sie wollen als Quereinsteiger die Branche wechseln? Oder wollen Sie Ihren alten Job verlassen? Bei uns erwarten Sie aufgeschlossene und engagierte Teams mit wertschätzender Mitarbeiterführung. Unsere Mitarbeiter leisten jeden Tag einen wertvollen Beitrag für die verschiedensten...
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Sekretär (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Dreßler Bau VollzeitDreßler Bau gehört zu den größten Bauunternehmen Deutschlands. Als Familienunternehmen in vierter Generation mit über 500 MitarbeiterInnen an 6 Standorten realisieren wir deutschlandweit ambitionierte Bauvorhaben wie auch viele spannende regionale Objekte. Unsere Kunden profitieren von über 100 Jahren Erfahrung im Industrie-, Gewerbe - und...
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Sekretär (W/m/d)
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Sekretär (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Versicherungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...
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Sekretär/kaufmännischer Mitarbeiter Empfang
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland W. Geiping GmbH & Co KG Vollzeit#Backofficerockt _ Du bist ein/e **Büro-Allrounder:in** und zeigst gerne dein Talent als **Organisations - und Wortakrobatin**? Dann komm ins **#teamgeiping**! Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns jeden Tag weiter und gestalten so die Zukunft des modernen Bäckereihandwerks - dabei spielst Du eine zentrale Rolle und organisierst im...
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Assistent (M/w/d) Im Sekretariat
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland BELLINI Senioren-Residenzen GmbH Vollzeit**Mehr drin als man denkt.**: Die exklusiven Senioren-Residenzen von BELLINI bieten moderne Arbeitsplätze in einem anspruchsvollen Umfeld. Freuen Sie sich auf ein Mehr an Wertschätzung, Sicherheit und Familienfreundlichkeit. Wir freuen uns auf Sie! **Wir suchen für unsere Zentrale in Köln einen** **Assistent (m/w/d) im Sekretariat ab sofort, in...
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Sekretär/-in Und/oder Fremdsprachenkorrespondent
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Dornow Food technology GmbH VollzeitWir sind ein kleines , **international tätiges Maschinenhandelsunternehmen und suchen**: Sekretär/-in und/oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)in Teilzeit (8 Std./Wo.) **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: Angebotserstellung in einem CRM System und mit Microsoft Office nach Vorgaben und selbständig. Pflege der Standardangebote, Preise und...
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Sekretär (M/w/d)
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du fungierst als Sekretär (m/w/d) indem Du den...
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Sekretär (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland ERGO Group VollzeitIch denke detailorientiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Die Bereichs-und Abteilungsleitung...
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Assistenz Auf Der Baustelle
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland RKW Architektur VollzeitFür unserer Baustelle in Mönchengladbach suchen wir zur Unterstützung unserer Bauleitung sowie des Projektteams eine Assistenz (m/w/d).- Mit Ihrem Organisationsgeschick, stellen Sie den reibungslosen Ablaufs des sicher. Zu unserem Hauptsitz in Düsseldorf haben Sie eine Schnittstellenfunktion und sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen. Zudem...