Assistenz Des Leitungsteams

Das Forschungszentrum Borstel ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen
- und translationale Forschung auf dem Gebiet der Atemwegserkrankungen. Wir betreiben umfangreiche Labor
- und Forschungsinfrastrukturen. Akademisch sind wir mit den benachbarten Universitäten und klinisch mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein eng verbunden. Wir haben ein Ziel: Bestehende Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und neue, innovative Therapieansätze zu entwickeln.

Wir suchen zum nächst möglichen Termin für das Nationale Referenzzentrum für Mykobakterien in Teilzeit (ca. 85%) eine

**Assistenz des Leitungsteams (m/w/d)**:
Die Stelle ist unbefristet.

**IHRE AUFGABEN**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

- Kunden
- und serviceorientierte Betreuung von Einsendern: Auskunft zum Stand der laufenden Untersuchungen, Befundübermittlung (Postversand, Fax), Entgegennehmen und Weiterleiten von Therapieanfragen,
- Auftragserfassung und Pflege Einsenderstammdaten
- Pflege des NRZ-Vertragsarchivs, Pflege der NRZ-Webseite;
- Unterstützende Organisation des Bestellwesens für das gesamte Abteilung Diagnostische Mykobakteriologie
- Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungen
- Assistenz der Laborleitung
- Administrative Projektmanagementaufgaben, Buchung von Dienstreisen, Pflege der Kalender (Terminplanung), Schriftverkehr (deutsch und englisch), Erstellung von Präsentationsunterlagen, Administrative Zuarbeit im Rahmen der Implementation der digitalen Dokumentenlenkungssoftware; Erstellung verwaltungsrelevanter QM-Dokumente; Selbständige Organisation von Sitzungen, Events und Retreats

**IHRE KOMPETENZEN**:

- Kaufmännische oder gesundheitswirtschaftliche Ausbildung
- kunden
- und serviceorientierte Arbeitseinstellung, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Buchhalterische Kenntnisse
- Sehr gute EDV- Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Flexibilität, sicheres Auftreten
- sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung mit Erfahrung in der Assistenz; dokumentierte Fremdsprachenkenntnisse, Grundkenntnisse in der Labordiagnostik

**UNSER ANGEBOT**:

- Arbeiten in einem renommierten Lungenforschungszentrum vor den Toren Hamburgs
- Ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich innerhalb eines motivierten Teams
- Vergütung nach dem TVöD-VKA einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Betriebliche Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeiten

Für uns sind Ihr Alter, Ihr Geschlecht und sexuelle Identität, Ihre Weltanschauung, Ihre ethnische Herkunft oder ein Handicap nicht von Bedeutung. Wir sind einzig und allein an Ihrem Wissen und Können und Ihrer Teamfähigkeit interessiert. Wenn auch für Sie attraktive Arbeitsinhalte und lösungsorientiertes Vorgehen wichtiger sind als Formalien, sind Sie bei uns richtig