Mitarbeiter in

Im Dezernat Personal und Organisation ist die folgende Position zu besetzen: **Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Personalgewinnung und -betreuung** Kennziffer: Tech22661; Start: nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E10 TV-L; unbefristet Das Dezernat Personal und Organisation (P/O) unterstützt die Menschen, die an der Universität forschen, lehren sowie Aufgaben in Administration, Service und Technik erfüllen, mit kompetenter Beratung und professionellem Service in allen personalrelevanten Themen von der Personalgewinnung bis zum Austritt. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in an der Schnittstelle zwischen Personalgewinnung und -betreuung. Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung "Personalangelegenheiten für Tarifbeschäftigte in Technik und Verwaltung" sowie des in dieser Abteilung verorteten Bereiches "Personalgewinnung" angesiedelt. Im Zuge einer serviceorientierten Aufstellung der Abteilung agieren die beiden Bereiche Hand in Hand, um eine vollumfängliche Betreuung der Personalangelegenheiten für die verschiedenen Bereiche der Universität gewährleisten zu können. In unserem Team erwarten Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Sie werden Mitglied eines derzeit fünfzehnköpfigen Teams, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet. Im Rahmen Ihrer Aufgaben stehen Sie in engem Kontakt mit den Ansprechpersonen der Fakultäten und Einrichtungen sowie der Dezernate und stimmen sich in schwierigen Fällen mit dem Justitiariat sowie der Dezernatsleitung ab. Als Mitarbeiter*in nehmen Sie die nachstehenden Tätigkeiten selbständig und eigenverantwortlich oder in enger Zusammenarbeit mit den anderen Teammitgliedern wahr. Vertretungsbedingt werden die Aufgabenschwerpunkte in den ersten Monaten im Bereich der Personalgewinnung liegen. Im Anschluss ist eine Stellenteilung mit jeweils gleichen Anteilen in der Personalgewinnung und der Personalbetreuung vorgesehen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Dezernate, Einrichtungen und Fakultäten bei der Arbeits - und Anforderungsanalyse - systemunterstützte Durchführung von Stellenausschreibungen (inhaltliche Prüfung, Veröffentlichung, etc.) - systemunterstützte Erfassung und Vorbeurteilung von Bewerbungen - Gestaltung von maßgeschneiderten Personalauswahlinstrumenten, schwerpunktmäßig Interviewleitfäden und ergänzende simulationsorientierte Verfahren - eigenständige Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren, inklusive Gesprächsmoderation und Gremienbeteiligung - Beratung von Beschäftigten und Kolleg*innen aus den Fakultäten, Einrichtungen und Dezernaten - Umsetzung von Personalmaßnahmen (insbesondere rechtliche Prüfung, Gremienbeteiligung, Ausfertigung von Arbeitsverträgen) - Feststellung der Eingruppierung und Stufenzuordnung - administrative Abwicklung von personalrechtlichen Angelegenheiten wie Mutterschutz und Elternzeit, (Sonder-)Urlaub, Zulagenzahlungen, LBV-Meldungen sowie Erstellung von - Bescheinigungen - Führen der Personalakten und Datenpflege (Personalsystem SAP HCM und Bewerbungsmanagementsystem) ***Ihr Profil**: **Das erwarten wir**: - abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit deutlichem Bezug zu den Aufgaben (vorzugsweise mit rechtlichem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt) oder Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in - Spezialisierung im Bereich Personal, z. B. durch einschlägige Studienschwerpunkte, Praktika, entsprechende Berufserfahrung - gute arbeitsrechtliche Kenntnisse - hohe IT-Affinität und sichere EDV-Anwendungskenntnisse, insb. MS-Office - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Gesprächsführungskompetenz - sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift - Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen - Verantwortungsbewusstsein und verbindliches Auftreten - strukturierte, lösungsorientierte, sorgfältige und zügige Arbeitsweise - Organisationstalent - Sensibilität für genderbezogene Fragestellungen und gleichstellungspolitische Ziele **Das wünschen wir uns**: - Erfahrung im Personalbereich (insbesondere Recruiting) - Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in der Hochschulverwaltung - Kenntnisse im TV-L - praktische Erfahrung in der Anwendung von Rechtsvorschriften, insb. Arbeitsrecht - Erfahrung mit SAP - gute Englischkenntnisse ***Unser Angebot**: - Vergütung nach E10 TV-L - unbefristet - Vollzeit - interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten - Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs - und Präventionsangeboten - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - flexible Arbeitszeiten - FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) - Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund) - betriebliche Zusatzversorgung (VBL) - Zusammenarbeit in einem motivierten und sehr kollegialen Team mit kurzen Abstimmungswegen - spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten - Offenheit für neue Impulse und Ideen - modernes