Teamassistenz (M/w/d) in Neu-ulm

Nething steht für Architektur mit Charakter. Leidenschaftlich gedacht, ganzheitlich geplant und bis ins Detail stimmig umgesetzt. Von unseren mehr als 100 Architekten und Architektinnen, Bauzeichnenden und Bauleitenden. Seit über 50 Jahren. Von Neu-Ulm und Berlin aus denken und erarbeiten wir Projekte gemeinschaftlich mit unseren Partnern. Im Fokus stehen Industrieprojekte, Gewerbebauten, Bürogebäude - und neue Arbeitswelten.
Was unser Büro auszeichnet, sind die Chancen. Durch unsere Größe, durch die vielfältigen Projekte und unser breites Leistungsspektrum bieten wir unzählige Möglichkeiten und Freiräume für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Entdecken doch auch Sie Ihre Stärken neu und verstärken Sie unser Controlling-Team.
Für unseren Standort in Neu-Ulm suchen wir einen/eine
Teamassistenz (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)
***Ihr Aufgabengebiet**:

- Sie unterstützen mehrere Projektteams im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit.
- Sie führen verantwortungsvoll die Terminorganisation - von der Terminfindung über das Einladungsmanagement bis hin zur Führung des Protokolls. Auch die Nachbereitung, wie der Versand von Dokumenten und Plänen, gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie unterstützen die Projektleitung bei den Angebots
- und Vergabeprozessen ausführender Gewerke, bei der Angebotsauswertung sowie der Rechnungsprüfung der ausführenden Firmen.
- Sie sind Kommunikationsschnittstelle innerhalb unseres Teams und zu unseren Bauherren sowie externen Projektbeteiligten.
- Sie übernehmen Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben und empfangen unsere BesucherInnen freundlich und kümmern sich um unsere Gäste.

**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS365 sowie des Office-Paketes
- Hohe Bereitschaft in digitalen Prozessen zu arbeiten und sich neue Fähigkeiten in baubegleitender Software anzueignen. (Sie werden mit dem Programmen Open Experience und California arbeiten, nachdem Sie eine intensive und umfassende Schulungs
- und Einarbeitungsphase durchlaufen haben.)
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Wir bieten**:

- Sie arbeiten an vielfältigen anspruchsvollen Projekten aus allen Bereichen, insbesondere Industriebau sowie Büro
- und Gewerbegebäude mit.
- Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung und unterstützen Weiterbildungsmaßnahmen.
- Mobiles Arbeiten an zwei Tagen in der Woche sowie flexible Arbeitszeiten geben Ihnen Freiraum in der persönlichen Zeitgestaltung.
- Unser definierter Onboarding-Prozess macht es für Sie ganz einfach, bei uns im Team anzukommen.
- Bei uns finden Sie eine angenehme und familiäre Büroatmosphäre. Wir feiern gern und kleine Goodies versüßen den Arbeitsalltag.
- Mit unserem neuen Bürogebäude, das wir Ende letzten Jahres bezogen haben, arbeiten Sie an einem topmodernen und angenehmen Arbeitsplatz.

**Sie suchen**: Neue Impulse? Herausfordernde Aufgaben? Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln?
Dann kommen Sie in unser Team. Wir freuen uns über Kolleginnen und Kollegen, die uns inspirieren, bereichern und unterstützen. Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung senden Sie bitte an Theresa Gernert.
Im ersten Schritt reicht uns auch ein Link auf Ihr LinkedIn oder Xing-Profil oder nutzen Sie unser, um sich in 5 Minuten vorzustellen.
**Kontakt / Ansprechpartner**:
Theresa Gernert
Personalmanagement
**Tel**: +49 (0) 731 80008-85
**Mail**: