Verwaltungsmitarbeiter in

WIR SIND

Kompetenz Jugendhilfe gGmbH ist ein freier Träger der Jugendhilfe mit Schwerpunkt in der ambulanten sozialpädagogischen Arbeit (Hilfe zur Erziehung). Aus unserem Selbstverständnis heraus, professionelle sozialpädagogische Jugendhilfe zu leisten, arbeiten wir kultursensibel und ressourcenorientiert. Sprache, Gepflogenheiten und der kulturelle Hintergrund der Familien fließen in unsere systemische Arbeit ein.

Wir unterstützen Familien, die bei der Bewältigung sozialer, ethnischer und schulischer Herausforderungen auf Hilfe angewiesen sind. Unser Ziel besteht darin, den Familien mit ihren Kindern eine Teilhabe am gesellschaftlichen Leben
zu ermöglichen.

Aufgaben
- Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats Arbeiten wie Korrespondenz, Telefondienst, Postein
- und -Ausgang etc.
- Erstellen von Schriftstücken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen, Handouts/Anleitungen
- Allgemeine Datenerfassung (Excel, QM-Software daarwin)
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
- Erstellen von Protokollen
- Erfassung und Archivierung von Unterlagen digital und analog
- Unterstützung der verschiedenen Bereiche in der Verwaltung (bspw. Empfang, Controlling)
- Unterstützung bei der Erstellung und Beauftragung digitaler Printmedien

Qualifikation

**Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als**:

- Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin in der Sozialverwaltung
- Kaufmann / Kauffrau - Büromanagement
- Kaufmann / Kauffrau - Bürokommunikation
- Bürokaufmann / Bürokauffrau
- ALTERNATIV: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens gleichwertige Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management
- Erfahrung und sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen sind zwingend erforderlich
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit
- Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Eine interessante Tätigkeit, die Sie mit Ihren Ideen und Erfahrungen gestalten können
- Eine Festanstellung mit attraktiver Entlohnung
- Ein gutes und wertschätzendes Arbeitsklima
- Steuerfreie Sachbezüge bis zu 50,-/Monat
- Zuschuss zum Firmenticket
- Betriebliche Altersversorgung (bAV)
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
- gute Verkehrsanbindungen an öffentliche Verkehrsmittel
- Zentrale Lage Nähe Kurfürstendamm/Wittenbergplatz
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents wie Weihnachtsfeier und Sommerfest

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Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung im PDF-Format.

Dies vereinfacht uns die Bearbeitung und schont die Umwelt. Sollten Sie den Postweg vorziehen:
Kompetenz Jugendhilfe gGmbH

z.Hd. Herrn Robert Berger

Kurfürstenstr. 79

10787 Berlin-Mitte

**(ÖPNV**: U-Bahn Wittenbergplatz bzw. Bahnhof
Zoologischer Garten)

**Tel.**: 030-310 187 22

Ihre Bewerbung wird absolut vertraulich behandelt.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. - 26 Bundesdatenschutzgesetz i.V.m. Art. 6 Abs. 1 f EU Datenschutz-Grundverordnung.