Office Administrator

Vor 7 Tagen

Hamburg, Deutschland BB Beteiligungsbörse Deutschland Vollzeit

Die Beteiligungsbörse Deutschland GmbH ist ein junges Hamburger Unternehmen mit erfahrenen Gründern und renommierten Partnern. Gemeinsam schaffen wir einen neuartigen Beteiligungsmarkt für kapitalsuchende mittelständische Unternehmen und
Investoren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir den/ die

**Office Administrator (m/w/d)**

**Die Aufgaben**
- Organisation der wesentlichen Arbeitsabläufe und Prozesse unseres Teams
- Erster Kontaktpunkt für unsere Kunden
- Administrative Aufgaben wie Reiseplanung / -buchungen, Veranstaltungs-organisation, Verwaltung des Büromaterials usw.
- Unterstützung bei der Erstellung von wiederkehrenden Berichten, beispielsweise für das monatliche Reporting an unsere Investoren
- Organisation und Mitentwicklung der Unternehmensunterlagen
- Verwaltung unserer Unternehmensdatenbanken
- Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung

**Die Voraussetzungen**
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder fachbezogene Ausbildung (z.B. als Fremdsprachensekretärin)
- Erfahrung als Office Administrator, Team
- bzw. Chefassistenz oder in vergleichbarer Position mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
- Organisations
- und Kommunikationstalent sowie Entscheidungsfähigkeit
- Identifikation mit Attributen wie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Präzision, und Loyalität
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Perfekte Deutsche (C2) und gute Englische (B1) Sprachkenntnisse

**Unser Angebot**
- Festanstellung in Voll
- oder Teilzeit
- Hybrides Arbeiten (Büro im Herzen von Hamburg und Remote kombiniert) möglich
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Offenes, modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gemeinschaft mit flachen Hierarchien

**Unser Angebot**
- Festanstellung in Voll
- oder Teilzeit
- Hybrides Arbeiten (Büro im Herzen von Hamburg und Remote kombiniert) möglich
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiter-entwicklung
- Offenes, modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gemeinschaft mit flachen Hierarchien

Bei Interesse an dieser Position freuen wir uns über die Einreichung vollständiger
Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes und einer Gehaltsvorstellung über unsere

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20457 Hamburg

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und Kommunikation ist voll dein Ding? In dieser Position kümmerst du dich um alle Aufgaben die im Hintergrund laufen und genießt dabei eine fantastische Aussicht auf die Binnenalster. **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner Kaldox Management die Möglichkeit bei ihm als **Office...

  • Training Administrator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    **Training Administrator**: Wärtsilä is an innovative technology company known for being a forerunner in the Marine and Energy markets. Every day, we - Wärtsilians - put our hearts and minds into turning Wärtsilä's purpose of enabling sustainable societies through innovation in technology and services into reality. Our ultimate aim is to provide...

  • SAP Basis Administrator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Leuchtmehr GmbH Vollzeit

    Ihr zukünftiger ArbeitgeberSie als SAP Basis Consultant bzw. SAP Basis Administrator (Mensch) möchten gerne ein breites SAP Basis Aufgabenspektrum haben und Ihre volle SAP-Basis-Expertise einbringen?Dann bewerben Sie sich bei Leuchtmehr und finden Sie bei unserem Auftraggeber in Mannheim genau den richtigen Arbeitgeber.Das Unternehmen zählt bereits...

  • Fund Administrator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland LRI Invest Vollzeit

    Description APEX Group is looking to recruit bright, articulate and numerate employee who is not afraid of a challenge and are prepared to work hard and love what they do. We are seeking a Fund Administrator in Hamburg, Germany. The Fund Administrator will be responsible for the deliverables for a portfolio of Venture and Private Equity funds. The fund...

  • Fund Administrator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland LRI Invest S.A. Vollzeit

    APEX Group is looking to recruit bright, articulate and numerate employee who is not afraid of a challenge and are prepared to work hard and love what they do. We are seeking a Fund Administrator in Hamburg, Germany. The Fund Administrator will be responsible for the deliverables for a portfolio of Venture and Private Equity funds. The fund administrator is...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland ANEST IWATA EUROPE GmbH Vollzeit

    We are looking for an office administrator (w/m/d) for our sister company in Hamburg. **About us**: Tasks General Affairs & Internal Operations - Oversee company-wide general affairs, including office supplies, company vehicles, insurance and facility management - Maintain and optimize internal documentation and data management systems - Coordinate with...

  • HR Administrator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Valora Vollzeit

    HR Administrator (w/m/d) Arbeitsort:  Hamburg In Deiner Rolle als HR Administrator (w/m/d) bist Du mehr als nur eine Ansprechperson. Du spielst eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer Mitarbeiter*innen und bist ein aktiver Gestalter unserer HR-Prozesse. Wir suchen jemanden, der proaktiv handelt, gerne Verantwortung übernimmt und sich in einem...

  • Mac Os Administrator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als** Mac OS Administrator** **(gn)** für unseren Kunden in der am Standort **Hamburg**. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften Unternehmen...

  • Export Administrator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland DSJ Global Vollzeit

    Job Title: Export Administrator Location: Hamburg, Germany Employment Type: Full-timeAbout the Role: We are a global leader in international logistics and supply chain solutions, with a strong presence across major trade lanes worldwide. Our services span air and ocean freight, customs brokerage, and integrated logistics, designed to meet the complex needs...

  • Export Administrator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland DSJ Global Vollzeit

    Job Title: Export Administrator Location: Hamburg, Germany Employment Type: Full-timeAbout the Role: We are a global leader in international logistics and supply chain solutions, with a strong presence across major trade lanes worldwide. Our services span air and ocean freight, customs brokerage, and integrated logistics, designed to meet the complex needs...