Leiter/in Der Kaufmännischen Abteilung

**Stellenausschreibung** Emmerich am Rhein liegt am unteren Niederrhein, rechtsrheinisch, an der Grenze zu den Niederlanden. Die Bevölkerung zählt rund 30.000 Einwohner. Die günstigen Verkehrsanbindungen an Schiene, Wasser und Straße machen die Stadt zu einem bevorzugten Logistik-, Gewerbe - und Industriestandort. Ein abwechslungsreiches Kultur - und Freizeitangebot trägt zur Attraktivität der Stadt bei. Die Stadtverwaltung Emmerich am Rhein versteht sich als ein modernes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt über 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese sind sowohl im Rathaus als auch in Außenstellen für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger tätig. Hierzu zählen beispielsweise das Bürgerbüro, die örtlichen Schulen, das Theaterbüro und die Stadtbücherei der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung "Kultur - Künste - Kontakte Emmerich am Rhein (KKK)" sowie der Bauhof der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung "Kommunalbetriebe Emmerich am Rhein (KBE)". Bei den Kommunalbetrieben der Stadt Emmerich am Rhein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle **Leiter/in der kaufmännischen Abteilung (m/w/d) **zu besetzen. Die Kommunalbetriebe Emmerich am Rhein werden als eigenbetriebsähnliche Einrichtung nach den Vorschriften der Gemeindeordnung, der Eigenbetriebsverordnung für das Land Nordrhein-Westfalen (EigVO NRW) und den Bestimmungen der Betriebssatzung geführt. Zweck der eigenbetrieblichen Einrichtung einschließlich seiner Hilfs - und Nebenbetriebe ist die Erfüllung der der Stadt Emmerich am Rhein obliegenden Abfallbeseitigungspflicht, der Grünflächenpflege, der Straßenreinigung und -unterhaltung sowie des Friedhofwesens einschließlich Nebengeschäfte. Die städtische Abwasserbeseitigungspflicht wird in ihrem hoheitlichen Anteil von den Kommunalbetrieben Emmerich am Rhein wahrgenommen. Die operativen Aufgaben obliegen der Technische Werke Emmerich am Rhein GmbH (TWE GmbH). Die Kommunalbetriebe Emmerich am Rhein gliedern sich in eine kaufmännische Abteilung und eine technische Abteilung, in denen insgesamt 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Erfüllung der o.a. Aufgaben verantwortlich sind. Der jährliche Gesamtumsatz weist ein Volumen von 19 Mio. Euro aus. In der kaufmännischen Abteilung sind derzeit 6 Mitarbeiter/innen tätig. **Zu den Hauptaufgabenfeldern der Leitung der kaufmännischen Abteilung zählen**: - Teilbereich Verwaltungsverfahren - Widerspruchs-/Klageverfahren nebst Vertretung vor Gericht - Schaffung von Ortsrecht - Durchsetzung des Anschluss - und Benutzungszwanges - Ordnungsbehördliche Maßnahmen und Ordnungswidrigkeitsverfahren - Schaffung interner Regelungen - Gremienarbeit (Betriebsausschuss, Rat) - Teilbereich Gebühren - und Beitragswesen - Organisation Gebührenabrechnung und -veranlagung - Durchführung Gebührenbedarfskalkulationen - Verantwortlich für die Erstellung des Jahresabschlusses KAG nebst Verwaltung Gebührenausgleichsrücklagen - Teilbereich kaufmännische Buchhaltung - Verantwortlich für die Bilanzbuchhaltung und das Controlling - Mitwirkung Jahresabschluss HGB - Überwachung der Gebühren - und Beitragsveranlagung nebst Mahnwesen - Budgetüberwachung - Teilbereich Personal - Sicherstellung Personalabrechnung (tarifl. Beschäftige und Beamte) - Einhaltung personalrechtlicher Vorschriften nebst TVöD - Überwachung Zeitarbeitsmodelle und Behebung von Zeiterfassungsproblemen - Teilbereich Kosten - und Leistungsrechnung - Weiterentwicklung der bestehenden Kostenrechnung zu einer Kosten - / Leistungsrechnung - Entwicklung eines kaufmännischen und technischen Berichtswesens **Notwendiges fachliches Anforderungsprofil**: Sie verfügen über - ein mit einem Bachelorgrad /Diplom FH- abgeschlossenes Hochschulstudium geeigneter Fachrichtung (z.B. Verwaltungsbetriebswirtschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft, allgemeines Verwaltungsrecht) oder - einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II mit gleichwertigen, durch einschlägige zusätzliche Qualifizierung erworbenen Kenntnissen und Fähigkeiten - nachgewiesene mehrjährige adäquate berufliche Erfahrungen in verwaltungsrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Aufgabenfeldern - sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Tabellenkalkulationen **Wünschenswert sind**: - nachgewiesene Personalführungskompetenz Erfahrung im Umgang mit der Buchungssoftware WILKEN oder SAP **Darüber hinaus werden von Ihnen die folgenden sozialen und persönlichen Kompetenzen erwartet**: - Eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbereitschaft - Serviceorientierung, gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ausgeprägte Präsentationsfähigkeiten Konfliktfähigkeit sowie ein sicheres und situationsangemessenes Auftreten - Gute analytische Fähigkeiten und Kreativität - Teamfähigkeit **Unser Angebot**: - Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tarif - bzw