Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

vor 1 Woche

Heidelberg, Deutschland Somos GmbH Frankfurt Vollzeit

Die SOMOS GmbH zählt seit ihrer Gründung vor 13 Jahren deutschlandweit zu den führenden Anbietern von Personaldienstleistungen.

Seit 2016 sind wir im Bereich der Premium
- Empfangsdienstleistungen aktiv. Zu unseren Aufgaben gehören u.a. die Übernahme von Empfangs
- und Office-Bereiche, das heißt, wir sind das Lächeln und die gute Seele am Empfang des Kundenunternehmens. Wir sorgen für Begeisterung und Wohlfühlatmosphäre und schaffen ein Erlebnis für jeden Besucher und für jeden Gast.

Für unseren Empfang in Heidelberg, im Hause eines der führenden international agierendem Unternehmen der Medizintechnik, suchen wir ab sofort **zwei Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich** in Teilzeitbeschäftigung **(22 Stunden/Woche)**.

**Ihre Arbeitszeiten**:

- Montag - Donnerstag zwischen 08.30 - 17.00 Uhr
- Freitag zwischen 8.30 - 16.00 Uhr

**Welche Aufgaben erwarten Sie?**

Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Gäste, Besucher und Mitarbeiter in allen Fragen des Empfangs. Zu Ihren klassischen Aufgaben gehört unter anderem:

- Empfang und Begrüßung nationaler und internationaler Besucher.
- Telefon
- und ggf. E-Mail-Kommunikation.
- Besucherregistrierung.
- Konferenzraumverwaltung.
- Kommunikation mit internen Teams.
- Überwachung des Zugangs sowie Sicherstellung, dass Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden.

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, Berufserfahrungen im Hotel
- bzw. Gastgewerbe, am Empfang oder im Service sind von Vorteil.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Wünschenswert, aber kein Muss, sind Englischkenntnisse.
- Grundlegende PC-Anwenderkenntnisse, einschließlich der Arbeit mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt.
- Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen und professionellem Telefonieren sind von Vorteil

**Soft Skills**:

- Sie können mündlich und schriftliche gut kommunizieren.
- Sie zeichnen sich durch einen freundlichen, höflichen serviceorientierten Umgang aus.
- Die Fähigkeit zur effektiven Organisation und zeitgleicher Koordination mehrerer Aufgaben bringen Sie ebenfalls mit.
- Wir zählen auf ihre Diskretion.
- Sie bringen eine gewisse Flexibilität und Spaß an der Teamarbeit mit.

**Das bietet die Somos GmbH Ihnen**:

- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
- Erfreulich ist die ausgezeichnete Verkehrsanbindung.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (Vollzeit ggf. möglich).
- Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss.
- Keine Dienste in der Nacht oder am Wochenende.
- „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“ - Prämie.
- Eine umfassende Einarbeitung.
- Vor-/Nachmittagsdienste im wöchentlichen Wechsel.

**Ihr Interesse ist geweckt?**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
- Tagschicht

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Vertriebsmitarbeiter m/w/d für Versicherungen im Bankenvertrieb in Heidelberg

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    Heidelberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie spielen eine entscheidende Rolle in der Partnerschaft mit unserem Bankpartner, denn Sie sind nicht nur Verkäufer m/w/d, sondern auch Mentor m/w/d und Berater m/w/d. Ihr Ziel ist es, das Neugeschäft durch gezielte Schulungen und kreative Finanzdienstleistungskonzepte zu steigern und den Vertrieb nachhaltig zu fördern. Dazu zählen:  Steigerung...

  • Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    ORGANISATION & VERWALTUNGHEIDELBERGAstronomie & AstrophysikAusschreibungsnummer: 408Stellenangebot vom 14. Oktober 2025Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit etwa 350 Mitarbeiter*innen aus 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute. Für unseren Empfang, der für die Betreuung und den Empfang der...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Orthopädische Privatpraxis Heidelberg Vollzeit

    **Wir suchen eine Empfangsmitarbeiter*in für die Anmeldung unserer Privatpraxis in Heidelberg-Neuenheim. Eintritt nach Absprache.** Die Praxis Bergstraße ist eine etablierte orthopädische Privatpraxis mit den Schwerpunkten Wirbelsäulen-Medizin, Training, Osteopathie, Naturheilverfahren. Ihre Aufgaben - Empfang unserer Patient/innen - Terminvergabe und...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Hotel Deutscher Kaiser Vollzeit

    **Anstellungsart**: - Anstellung in Vollzeit oder, (Montag bis Sonntag, 5Tage). - nach Absprache, in Teilzeit möglich (nach Absprache ) **Wir bieten**: - Arbeiten auf Augenhöhe - flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege in einem motivierten Team - Abwechslungsreiche Aufgaben (Empfang, Service, etc.) - unbefristeten und sicheren Arbeitsvertrag -...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland OSWALD Facility-Management GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind die OSWALD Facility-Management GmbH und suchen ab sofort Zuwachs für unser Empfangs-Team. Unser Unternehmen wächst und betreibt mehrere Boardinghäuser und Hotels in Heidelberg. **Stellenbeschreibung** Werden Sie Teil eins dynamischen Unternehmens und seien Sie einer der Eckpfeiler für dessen Erfolg. Zur...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d) Für Arztpraxis

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Kinderwunsch-Praxis ModernMama Vollzeit

    Wir sind ein langjährig erfahrenes Team in Neugründung einer inhaber-geführten privaten Arztpraxis und suchen 1-3 Mitarbeiterinnen in Teilzeit, auch als Minijob, die genauso gerne zur Arbeit gehen wie wir. Idealerweise verfügen Sie über Vorkenntnisse im Bereich Gynäkologie und beherrschen Arbeiten am PC. Einsatzthemen wären Empfang, Organisation,...

  • Filialleiter (M/w/d) Heidelberg

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Store Manager*in entwickelst du fantastische Führungsqualitäten und einen scharfen Geschäftssinn. Du motivierst dein Team zu Spitzenleistungen und maximierst die Umsatzchancen und Rentabilität deines Geschäfts - die Ergebnisse hast du dabei stets im Blick. **Dein Aufgabenbereich**: - In deinem Geschäft sorgst du dafür,...

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    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland H&M Vollzeit

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  • Steuerberater (M/w/d) in Heidelberg

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    Heidelberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberater (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Heidelberg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket,...

  • Teamleiter (M/w/d) Bis Zu 17€/pro Stunde

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland M&S Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Unser Kunde sucht mehrere **Teamleiter zur Übernahme!** **Sie wollen bei einem international Tätigen Logistiker für diverse Automarken tätig sein?** **Schreiben Sie** uns auf **Whatsapp +49 152 51389056 ** und wir erledigen den Rest für Sie! **Was geboten wird**: - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Kostenfreie Arbeitskleidung - Arbeitsvertrag nach...