Werkstudent - Digital Project & Process Management (M/w/d)

Vor 7 Tagen


Bielefeld, Deutschland SK Pharma Logistics GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Systemadministration von CRM und SharePoint inklusive Anlage, Pflege und Deaktivierung von Nutzer*innen, Rollen und Berechtigungen
- Konfiguration von Custom-Feldern, Workflows und Dashboards im CRM
- Strukturierung von SharePoint-Sites sowie Einrichtung von Bibliotheken und Versionskontrollen
- Überwachung der Datenqualität in CRM und SharePoint
- Erstellung von Kick-off-Unterlagen und Anlage von Projektplänen im CRM
- Koordination von Jour-fixe-Terminen, inklusive Protokollierung und Nachverfolgung von Action Items
- Pflege von Risiko-, Entscheidungs
- und Änderungs-Logs
- Durchführung von Budget-Tracking inklusive Soll-Ist-Vergleichen und Einholung von Freigaben
- Bereitstellung von Onboarding-Materialien und Quick-Guides für Teammitglieder
- Dokumentation von Ist-Abläufen per BPMN in Signavio oder Visio
- Analyse von Prozessen durch Process-Mining, Zeit
- und Touchpoint-Analysen
- Identifizierung von Bottlenecks und Priorisierung von Quick Wins in einer Story-Map
- Recherche von AI-Trends und Erarbeitung passender Use-Cases
- Produktion von Micro-Learning-Videos zu neuen CRM-Funktionen
- Moderation von „Train-the-Champion“-Sessions und Angebot von Q&A-Sprechstunden

**Dein Profil**:

- Erste Erfahrung mit CRM-Systemen und/oder SharePoint wünschenswert
- Grundkenntnisse in Prozessmodellierung (z. B. BPMN) und gängigen Tools wie Visio oder Signavio von Vorteil
- Interesse an digitalen Trends, insbesondere AI-Anwendungen im Business-Umfeld
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und Freude an Organisation und Dokumentation

**Warum wir?**:

- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und Karrierechancen in einem nachhaltig expandierenden Familienunternehmen
- 38,75 h
- Woche, 30 Tage Urlaub
- Modernste Betriebsausstattung (Kantine, Teeküchen, Ruheräume, Sonnenterasse, Freizeitraum, ergonomische Arbeitsplätze)
- Attraktive Benefits wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistung, betriebliche Altersvorsorge, Firmenrabatte, Bezuschussung zum Mittagessen, kostenlose Bereitstellung von Getränken und Bio-Obst

**Über uns**:
Die SK Pharma Logistics GmbH ist Logistikdienstleister der Pharmabranche mit Firmensitz in Bielefeld. Zum Leistungsspektrum gehören alle Dienstleistungen rund um Lager, Logistik und Distribution. Dienstleistungen wie Auftragssachbearbeitung, Buchhaltung/Mahnwesen sowie Herstellungs
- und/oder Verpackungsdienstleistungen können modular, je nach Kundenwunsch, als ergänzende Leistungen angeboten werden. Die SK Pharma Logistics arbeitet technisch auf höchstem Standard, individuell, bedarfsgerecht und mit einer hohen Flexibilität.



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