Backoffice Mitarbeiterin

**Backoffice & Empfang für unsere Maklerabteilung** **Haus & Grund Immobilien GmbH - Dortmund**

Die **Haus & Grund Immobilien GmbH** ist ein Tochterunternehmen des Haus & Grund Dortmund e.V. und spezialisiert auf WEG- und Hausverwaltung sowie Immobilienvermittlung. Unsere Geschäftsstelle befindet sich zentral in der Dortmunder Innenstadt - direkt im Herzen der Stadt.

Aufgrund des dynamischen Wachstums unserer Maklerabteilung suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte Persönlichkeit, die uns im **Backoffice** zuverlässig unterstützt.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Maklerabteilung im operativen Tagesgeschäft
- Sorgfältige Einarbeitung in Immobilienunterlagen sowie Erstellung professioneller Exposés
- Empfangstätigkeit und Kommunikation mit Kundinnen und Kunden am Telefon
- Planung und Koordination von Terminen
- Effiziente Aktenführung und strukturiertes Dokumentenmanagement
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - gerne auch über eine Ausbildung als Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellte/r.
- Sie zeichnen sich durch eine empathische Persönlichkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus.
- Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten ebenso wie den offenen Austausch im Team.
- Sie gehen neue Aufgaben mit Eigeninitiative und Engagement an und behalten dabei stets den Überblick.
- Sie treten sicher, freundlich und professionell auf - mit einem Gespür für Kommunikation und Verhandlung.
- Sie fühlen sich in der digitalen Welt zuhause und beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Sie sind mobil und verfügen über einen Führerschein der Klasse B.
- Sie bringen die Bereitschaft mit, sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

**Was wir bieten**

Als Mitglied unseres Verkaufsteams profitieren Sie von unserer starken Marke, werden professionell eingearbeitet und arbeiten in einem modernen Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Raum zur Weiterentwicklung. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und echter Kollegialität.
- Ein unbefristetes und zukunftssicheres Arbeitsverhältnis
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten in Voll
- oder Teilzeit
- 29 Urlaubstage + 2 zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.)
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderne Arbeitsplatzinfrastruktur in zentraler Lage
- Firmenevents & Teamkultur
- Jobrad-Leasing
- Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 30.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.06.2025