Sachbearbeiter (M/w/d) Für Eventorganisation

vor 1 Woche


Unterföhring, Deutschland Outputmanagement Personal Services GmbH Vollzeit

Seit unserer Gründung im Jahr 2004 ist es unsere Mission, Menschen eine Arbeit zu bieten, die perfekt zu ihnen passt - sowohl beruflich als auch persönlich. Vielleicht ist das hier auch deine Chance

Die Outputmanagement Personal Services GmbH ist ein führender Personaldienstleister, der renommierte Kunden in München und deutschlandweit unterstützt.

Für unsere Kunden in Unterföhring suchen wir ab sofort motivierte Sachbearbeiter für Eventorganisation (m/w/d), die uns tatkräftig beim Tagesablauf im Veranstaltungsbereich unterstützen.

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Kostenplanung
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z.B. Services, Gastronomie)
- Organisation und Durchführung vor Ort in Unterföhring
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungszahlungen über ein internes Einkaufssystem
- Unterstützung und Durchführen von Projektarbeiten
- Versandorganisation von Präsenten und Geschenken für virtuelle Veranstaltungen
- Vielfältige administrative Aufgaben im Bereich Veranstaltungsservice (z.B. Raumbuchungssoftware, TC Pos, Connect-Auftritt)
- Verwaltung und Vergabe der Gäste
- und Abteilungskarten

**Dein Profil**:

- Kaufmännische Berufserfahrung
- Beherrschung moderner Kommunikationssysteme und Routine im Umgang mit den

PC-Anwendungen (insbesondere OneSource und MS Office 365)
- Ausgeprägte Kunden-, Service
- und Teamorientierung
- Erfahrung mit dem AdminTool für Raumbuchung
- Erfahrung mit dem Gebäudemanagementsystem Famos
- Ganzheitliches Denken, gute analytische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement
- Hohe soziale Kompetenz
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Technisches Verständnis
- Eigeninitiative, selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations-und Teamfähigkeit
- Englisch in Wort und Schrift

Wir suchen offene, kontaktfreudige und dynamische Mitarbeiter (m/w/d), die Freude an Teamarbeit haben. Gemeinsam wollen wir mit frischen Ideen und Engagement die Zukunft unseres Unternehmens gestalten. Wir freuen uns über jede Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.200,00€ - 3.400,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Gästebetreuung: 2 Jahre (Erforderlich)
- Sachbearbeitung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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