Kaufmännische Angestellte

Gesucht wird eine engagierte Fachkraft für Büromanagement. Wir sind ein gewachsener moderner sozialer Dienstleister. Unsere Betätigungsfelder sind die Eingliederungs-, Jugend-, und Behindertenhilfe.

Woran du mit uns arbeitest:
Erstellung von Arbeits-, und Zeitplänen
Ermittlung des Personalbedarfs
Anpassung der personellen Kapazität
Selbstständige Erstellung des Schriftverkehrs sowie der Aktenführung
Organisation, Terminplanung, Fristenüberwachung sowie Wiedervorlage der Akten
Bearbeitung der ein-, und ausgehenden Post
Führung des Kalenders, sowie der Erstellung von Rechnungen
Überprüfung von Ein-, und Ausgangsrechnungen
Entgegennahme von Telefongesprächen mit Klienten
Empfang von Klienten und Kooperationspartnern

Womit du uns überzeugst:
Erfolgreicher Abschluss in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbaren Ausbildungsberufen
FiBu/DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
Du begegnest Menschen mit einer offenen Einstellung gegenüber und hast Freude daran, in einem Team engagiert zu kooperieren und flexibel zu handeln. Du zeichnest dich über eine lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise aus. Gleichzeitig verfügst du über eine ausgeprägte Empathie, gutes Durchsetzungsvermögen sowie ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Was darfst du von uns erwarten:

- zuerst Befristung auf 12 Monate, dann Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- gezielte und umfassende Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackrunden für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- feste planbare Arbeitszeiten nach Absprache, angepasst an persönliche Bedürfnisse
- 30 Tage Urlaub plus Überstundenausgleich
- attraktive Versicherungsangebote und eine leistungsgerechte Vergütung
- Sachbezugskarte
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- moderne und helle Büros inkl. Getränke und CandyBar.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Kompetenzen im Büro: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort