Sekretariat (M/w/d) Im Landschaftsarchitekturbüro

vor 1 Woche

Trier, Deutschland Ernst+Partner Landschaftsarchitekten Vollzeit

**Befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung**

Wir sind ein kreatives und dynamisches Landschaftsarchitekturbüro. Unsere Projekte reichen von der Gestaltung öffentlicher Parks über private Gärten bis hin zu innovativen urbanen Freiräumen im In
- und Ausland. Für unser Team suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Sekretariat. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung.

AUFGABEN
- Übernahme der administrativen Personalverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Terminkoordination, Postbearbeitung, Materialverwaltung, Telefon
- Vorbereitende Buchführung und Abstimmung mit dem Steuerberater
- Überprüfung und Archivierung von Vertrags
- und Rechnungsunterlagen
- Durchführung von Zahlungen
- Erstellung von Honorarangeboten und Abrechnung der Projekte

DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Büro
- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem kreativen oder architektonischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und Französischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Bürosoftwaretools
- Kenntnisse HOAI von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an Architektur und Landschaftsplanung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

WIR BIETEN
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und motivierten Team
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine branchenübliche Entlohnung, die sich an Qualifikation und Erfahrung orientiert
- Eine befristete Anstellung für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Gehalt: 1,00€ - 2,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025

  • Mitarbeiter Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland BBT-Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die BBT-Gruppe Region Trier ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung aller BBT-Einrichtungen im Raum Trier mit über 3.200 Mitarbeitenden. Zu ihr gehören das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, die Einrichtungen der Barmherzigen Brüder Schönfelderhof Zemmer, die Seniorenzentren in Trier und Alf, die Medizinischen Versorgungszentren in...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Woche

    Trier, Deutschland Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier Vollzeit

    Die BBT-Gruppe Region Trier ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung aller BBT-Einrichtungen im Raum Trier mit über 3. Mitarbeitenden. Zu ihr gehören das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, die Einrichtungen der Barmherzigen Brüder Schönfelderhof Zemmer, die Seniorenzentren in Trier und Alf, die Medizinischen Versorgungszentren in...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Woche

    Trier, Deutschland Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier Vollzeit

    Die BBT-Gruppe Region Trier ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung aller BBT-Einrichtungen im Raum Trier mit über 3.200 Mitarbeitenden. Zu ihr gehören das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, die Einrichtungen der Barmherzigen Brüder Schönfelderhof Zemmer, die Seniorenzentren in Trier und Alf, die Medizinischen Versorgungszentren in...

  • Sekretariat Dezernat II

    vor 1 Woche

    Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Stadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern...

  • Mitarbeiterin (m/w) im Sekretariat und Planungsbüro der Chirurgie (Elternzeitvertretung)

    Vor 5 Tagen

    Trier, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen gGmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Doppelrolle mit Verantwortung: Sie unterstützen sowohl die Sekretariate der Allgemein- und Viszeralchirurgie als auch unser chirurgisches Planungsbüro. So sorgen Sie für reibungslose Abläufe, optimale Kommunikation und effiziente operative Planung – eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Position für Organisationstalente mit Teamgeist.Ihre...

  • Verkäufer Vertretung Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **DEINE ROLLE** Als Sales Advisor spielst du eine zentrale Rolle bei der Gestaltung eines einzigartigen Kundenerlebnisses. Zusätzlich unterstützt du den Cash Office Responsible bei allen administrativen Abläufen rund um Kasse, Bargeld und Verkaufsfläche. Das Zusammenspiel deines Handelns und unseren Werten, trägt zu deinem...

  • Steuerberateranwärter (M/w/d) in Trier

    Vor 3 Tagen

    Trier, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Trier. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket, Jobrad )** **✔...

  • Bundesfreiwillige (m/w/d) für die Fachstelle für Kinder- und Jugendpastoral Dillingen

    vor 2 Wochen

    Trier, Deutschland Bistum Trier Vollzeit

    Bundesfreiwillige (m/w/d) für die Fachstelle für Kinder- und Jugendpastoral Dillingen Wir suchen für die Fachstelle für Kinder- und Jugendpastoral Dillingen:1 Bundesfreiwilligen (m/w/d) jährlich ab dem 1. September (oder nach Absprache)Die Fachstelle für Kinder- und Jugendpastoral Dillingen ist eine nichtselbstständige Dienststelle des Bischöflichen...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Trier, Deutschland Antony Farben GmbH Vollzeit

    Verstärkung gesucht! Position: Sekretär:in (m/w/d) Standort: Filiale in Trier Anstellung: In der Zeit von 09:00 Uhr - 15:00 Uhr. (Teilzeit) Deine Aufgaben: - Unterstützung in der Büroorganisation und Verwaltung - Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz - Datenpflege und Dokumentenmanagement - Koordination von Terminen und telefonischer...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Tag

    Trier, Deutschland enerventis GmbH & Co. KG Vollzeit

    DAS BIETEN WIR DIR Wir lernen voneinander: Wir tauschen unser Fachwissen mit Kolleginnen und Kollegen aus allen Bereichen untereinander aus. Individuelle und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Dir ebenfalls zur Verfügung. Gemeinsam entscheiden: In regelmäßigen Meetings treffen wir wichtige Entscheidungen für das Unternehmen. Ergonomisches...