Mitarbeiter/in Im Bürodienst

Beim Polizeipräsidium Pforzheim ist am Dienstort Pforzheim **zum 01.02.2025** eine **befristete Stelle in Teilzeit (75 %) **als **Mitarbeiter/in im Bürodienst (w/m/d) bei der Schutzpolizeidirektion, Verkehrspolizeiinspektion** im Angestelltenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zu besetzen.

**DAS AUFGABENGEBIET**

ist abwechslungsreich und umfasst
- Bearbeitung und Pflege der Aktenhaltung,
- Anlegen/Weiterleiten von Vorgängen im polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystem,
- Bearbeitung des Postein
- und des Postausgangs, einschließlich des damit verbundenen Schriftverkehrs,
- Administration und Pflege von Listen und Übersichten,
- Asservatenverwaltung,
- Wahrnehmung von Melde
- und Berichtspflichten,
- Erledigung von allgemeinen Schreibarbeiten,
- Ausführung von Schreibarbeiten bei der Anzeigenaufnahme,
- Schreiben von Vernehmungen und Vermerken,
- Überwachung und Bestellung von Verbrauchsmaterial sowie
- Vertretung des Geschäftszimmers.

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

**DAS ANFORDERUNGSPROFIL**

Wir suchen für diese Stelle eine/n Bewerber/in (w/m/d) mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. vergleichbarer Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.

Des Weiteren sind von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen,
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
- Bereitschaft zur Aneignung der erforderlichen Kenntnisse,
- zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise,
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie
- hohe Eigenständigkeit und systematische Arbeitsweise.

**UNSER ANGEBOT**
- Abwechslungsreiche Aufgabenwahrnehmung im polizeilichen Kontext,
- eine sukzessive Einarbeitung in das Aufgabengebiet,
- eine Aufgabenwahrnehmung in einem kompetenten Team, in dem Teamarbeit gefördert wird,
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- flexible Arbeitszeiten sowie
- Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW).

**WEITERE INFORMATIONEN**

Die Eingruppierung ist aus derzeitiger Sicht in **Entgeltgruppe 5 TV-L** vorgesehen.

Das Arbeitsverhältnis ist nach aktuellem Erkenntnisstand zunächst auf **ein Jahr befristet**.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. - 2 Abs. 2 und 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.

Im Interesse der Chancengleichheit i. S. d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst Baden-Württemberg werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

**SIE SIND INTERESSIERT?**

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Herr Buchholz, Leiter Verkehrspolizeiinspektion, Tel. 07231 / 186 - 3100.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen die Personalverwaltung, Frau Reis, Tel. 07231 / 186 - 5212.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden

Arbeitsort: Vor Ort