Sekretär/in - Assistent/in M/w/d (Teilzeit - 20

Vor 4 Tagen

Bremen, Deutschland HTB Hanseatische Fondshaus GmbH Vollzeit

Wir, die HTB Hanseatische Fondshaus GmbH, Bremen, sind eine von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassene, etablierte und wachsende Kapitalverwaltungsgesellschaft (KVG). Neben der Auflage eigener geschlossener Alternative
Investmentfonds (AIF) ist die Gesellschaft als Service-KVG im Bereich Privat Equity sowie erneuerbare Energien tätig. Zur weiteren
Verstärkung im Assistenzbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nDie Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten eines

**Sekretariats**:
Korrespondenzerstellung sowie selbstständige
Formulierung von Schreiben
Organisation von externen und internen Besprechungen
inkl. der Verwaltung und Betreuung der
Besprechungsräume sowie des Empfangs
Terminkoordination, Dienstreisebuchungen
Bearbeitung von Telefonanfragen sowie der Ein
- und
Ausgangspost
Allgemeine Organisation des Büroalltags
- Organisation und Durchführung der Ablage, digital

sowie in Papierform; Datenerfassung und Pflege
- Vorbereitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der

Buchhaltung
- Unterstützung der Büroleitung, u. a. bei der Abwicklung

von Handelsregisterangelegenheiten und gesellschaftsrechtliche und projektbezogene Aufgaben
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r

sowie Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik/-software,

insbesondere MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche

und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Organisatorisches Geschick und eine schnelle Auffassungsgabe
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Flexibilität
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, sich auf die wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft gut einstellen zu könnenWir bieten
- eine eigenverantwortliche, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und dynamischen Team
- eine unbefristete Anstellung sowie eine funktions
- und leistungsgerechte Vergütung
- einen modernen Arbeitsplatz in der Bremer Überseestadt

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten.
Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

  • Sekretär/assistent (M/w/d) 20€ Die Stunde

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein renommiertes Unternehmen aus Bremen - Hemelingen suchen wir ab sofort eine **Sekretär/Assistent (m/w/d) 20€ die Stunde** **Die Aufgaben** - Unterstützung des Vorgesetzten und nach Absprache des Teams - Verwaltung des Büromaterials - Organisation des Sekretariats - Bearbeitung von Urlaubsanträgen - Reiseorganisation, Bearbeitung der...

  • Sekretär / Assistent (m/w/d)

    vor 2 Stunden

    Bremen, Bremen, Deutschland Hanfried Personaldienstleistungen Vollzeit

    Ihr neuer Arbeitsplatz: Für unseren Kunden, ein renommiertes und international tätiges Unternehmen, suchen wir am Standort Bremen einen Sekretär / Assistent (m/w/d)Ihre Aufgaben:Organisieren und Steuern aller Abläufe im SekretariatUnterstützen der Führungskraft bei administrativen Aufgaben und ProjektenKoordinieren von Terminen, Dienstreisen und...

  • Teilzeit Sekretär/-in- Rüstungsindustrie

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden aus Bremen Hemelingen suchen wir ab sofort eine/-n **Sekretär/-in** **Das sind Ihre Aufgaben** - Organisation des Sekretariats und allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Unterstützung des Abteilungsleiters z.B. bei der Terminierung oder bei Recherchearbeiten - Beschaffung von Büromaterial - Bearbeitung von Urlaubsanträgen,...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) ? Starten Sie Ihre Karriere bei Hofmann Personal!** Hofmann Personal ist Ihr vertrauensvoller Partner in der Arbeitnehmerüberlassung. Als Teil unseres Teams bieten wir Ihnen eine Position, in der Sie Ihre Fähigkeiten optimal einsetzen und weiterentwickeln können. Entdecken Sie neue berufliche Perspektiven bei einem Arbeitgeber, der...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Bremen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Sekretär (m/w/d)**. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung Ihre...

  • Sekretär (m/w/d) im Konzern

    vor 7 Stunden

    Bremen, Bremen, Deutschland Hanfried Personaldienstleistungen Vollzeit

    Wen wir suchen Für einen Konzern aus Bremen suchen wir in Arbeitnehmerüberlassung nach einem Sekretär (m/w/d) Die Aufgaben Als Sekretär (m/w/d) sind Sie für die Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat zuständigSie bearbeiten die Urlaubs- und Krankmeldungen der Etage Übernehmen...

  • Sekretär Domäne See

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    **Sekretär Domäne See (m/w/d)** **Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **Sekretär Domäne See (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE12494** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Sie sind ein Organisationstalent und haben dank Ihrer zielorientierten und eigenverantwortlichen...

  • Sekretär (M/w/d) Level 2

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland runtime Vollzeit

    19 € - 22 € pro Stunde Sie suchen einen Job mit guter Bezahlung als **Sekretär (m/w/d)**? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Sekretär (m/w/d) auf Level 2 Niveau** für ein internationales Industrieunternehmen in Bremen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung. **Wir bieten Ihnen**: -...

  • Assistent Der Betriebsleitung

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland apetito catering B.V. & Co. KG Vollzeit

    Sei dabei und werde Teil eines engagierten Teams, das mit einem Lächeln bei den Gästen sowohl für gute Laune als auch gesunden Genuss sorgt. Wir suchen Dich als Assistent der Betriebsleitung (m/w/d). **Das bieten wir** - Hohe Serviceorientierung und ein Auge für Qualität - Geregelte Arbeitszeiten: Keine Schichten, kein Arbeiten am Wochenenden und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Sekretär mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden Rheinmetall Electronics sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Bremen einen Sekretär. Sie sind unter anderem für die Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat zuständig. Außerdem sind Sie für die...