Co-leitung Digitalisierung

**Bewerbungsfrist**: 15.06.2025
An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Abteilung IT und Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Co-Leitung Digitalisierung (w/m/d)
in Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche) zu besetzen.
**Wir bieten Ihnen**:

- Vergütung und Sicherheit: Gehalt bis Entgeltgruppe 13 TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Sie ), Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL), hohe Jobsicherheit durch den öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30-20 Uhr), bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle
- Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr
- Attraktiver Standort: Hauptgebäude mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt
- Arbeitsausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, festem Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, Einzelbüro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher & Kaffeevollautomat)
- Kreatives Umfeld und Entwicklung: Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:

- Co-Leitung der Abteilung
- Gemeinsame Führung der Abteilung „IT und Digitalisierung“
- Enge Abstimmung mit dem IT-Leiter bei Strategie und operativem Geschäft
- Analyse & Konzeption
- Identifikation und hochschulweite Abstimmung von Anforderungen zur Digitalisierung von Verwaltungs
- und Lehrprozessen
- Entwicklung von technischen und fachlichen Lösungsszenarien sowie ganzheitlichen Strategien und Fahrpläne für die digitale Transformation
- Beratung zur Integration digitaler Technologien in Lehre und Learning-Design
- Change-Management & Kommunikation
- Gestaltung und Steuerung von Change-Prozessen
- Kommunikation von Projektfortschritten und Veränderungszielen in alle Hochschulbereiche
- Mitarbeit in zentralen Lenkungsgremien und enger Austausch mit Hochschulleitung und Stakeholdern
- IT-Projektmanagement
- Koordination und operative Mitarbeit in den Projektphasen: Beratung, Lösungsdesign, Realisierung
- Identifikation und Abstimmung der erforderlichen Schnittstellen zu bestehenden Systemen
- Zusammenarbeit mit dem IT-Team zur Implementierung und Qualitätssicherung
- Prozessberatung & Vernetzung
- Analyse und Optimierung fachlicher Abläufe
- Schnittstellenfunktion bei hochschulübergreifenden IT-Projekten
- Abstimmung mit der gemeinsamen Geschäftsstelle digitale Unterstützungsprozesse (GdU)
- Zusammenarbeit mit dem CIO aller Kunst
- und Musikhochschulen, CISO und dem Datenschutzbeauftragten
- Datenmanagement & Compliance
- Verantwortung für Themen des Onlinezugangsgesetzes und E-Government
- Sicherstellung datenschutzkonformer Prozesse und Informationssicherheit
- Entwicklung und Implementierung von Datenschutz
- und Sicherheitsrichtlinien

**Sie bringen mit**:
Ihr fachliches Profil
Erforderlich
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Uni-Diplom), insbesondere im Bereich Public Management, Wirtschaftswissenschaften oder in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik
- oder einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor oder FH-Diplom), bevorzugt in einem der genannten Studienfächer, in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und erfolgreiche IT-Projektumsetzungen
- Praxis in Prozessoptimierung und Change Management
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe technische Analysefähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise

Erwünscht
- Einschlägige Berufserfahrung für die genannten Tätigkeiten im öffentlichen Dienst, insbesondere im Hochschulkontext
- Gute Kenntnisse des E-Government
- und Online-Zugangsgesetzes sowie Informationssicherheit
- Erfahrung in Konzeption und Betrieb von IT-Infrastrukturen und Sicherheitsmechanismen (Netzwerk, Betriebssystem, Anwendung)
- Vertrautheit mit Hochschulstrukturen, administrativen Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen

Ihr persönliches Profil
- Führungskompetenz - idealerweise mit Leitungserfahrung
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisations
- und Verhandlungsgeschick
- Ausgeprägt