Projektassistenz (M/w/d) Für das Arbeitsgebiet H2

STELLENANZEIGE
- Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte

Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet H2 & synthetische Energieträger

**Über die dena**
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie
- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Teamleitung und Teams in der Projektadministration und der Projektsteuerung. Darunter fallen u.a. folgende Aufgaben:

- Unterstützung beim Finanz-/Kostencontrolling und der Personalressourcenplanung auf Projekt
- und Team-Ebene
- Unterstützung bei Projektangeboten an Auftraggeber, in der Projektplanung, im Monitoring und im Berichtswesen
- Bei Dienstleistungsbeauftragungen und Verträgen sind Sie für folgende Prozessschritte zuständig: Ausschreibungs-, Vergabe
- und Vertragsgestaltung, Kommunikation und Abstimmungen mit den Dienstleistern, Vertragscontrolling und Pflege der Beauftragungen in der dena-internen Software, Leistungs
- und sachliche Rechnungsprüfung zur Vertragserfüllung
- interne und externe Terminabsprachen und -koordination
- Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Besprechungen, bilateralen Gremiensitzungen und Delegationsreisen
- Dienstreisevorbereitung, -buchungen und Reisekostenabrechnungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Projektpartnern zur Abstimmung administrativer Prozesse (z. B. Veranstaltungsvorbereitung, Vertragshandling, Terminvereinbarungen)
- Projektbezogene Recherche, Monitoring und Aufbereitung der Unterlagen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, Koordinierungs
- und Organisationsaufgaben

**Ihr Profil**
- Sie haben erfolgreich eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf abgeschlossen.
- Sie bringen erste Berufserfahrungen im Umfeld des Projektmanagements bzw. der Projektadministration mit und haben idealerweise Erfahrung mit der Abwicklung öffentlich geförderter Projekte.
- Sie haben Kenntnisse in Prozessen der Projektadministration (Planung, Controlling, Berichtswesen).
- Sie sind routiniert und sicher im Umgang mit MS Office.
- Sie arbeiten systematisch, strukturiert und zuverlässig.
- Sie sind ein Organisationstalent und Teamplayer.
- Sie arbeiten gern selbstständig in einem abwechslungsreichen, dynamischen Umfeld, mit engem Bezug zur aktuellen politischen Agenda.
- Sie sind ein freundlicher, aufgeschlossener Mensch und unterstützen engagiert die Kolleginnen und Kollegen in unseren Projektteams.
- Es fällt Ihnen leicht,auch in hektischen Situationen und bei einer Vielzahl gleichzeitiger Aufgaben den Überblick zu bewahren.
- Sie verfügen über eine starke Kommunikationskompetenz, sowohl mündlich als auch schriftlich.

**Wir bieten**
- Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
- Vielfältige Entwicklungschancen
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit
- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten (Remote nicht zu 100%)
- Attraktive Arbeitsorte in Berlin
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Bahncard
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
- Ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work ® und nicht zuletzt ein tolles Team.

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.Kontakt

**Marina Heckmann**:
**+49 (30) 66 777 302