Office Assistenz

vor 2 Wochen

Bremen, Deutschland Plus Rasmussen GmbH & Co. KG Vollzeit

✚ RASMUSSEN ist eine junge und wachsende Management-, Organisations
- und
Strategieberatung mit eigener Akademie für Trainings und Coaching.

✚ Für unseren Standort in Bremen suchen wir jemanden, der/die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützt. Als unser neues Teammitglied wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching
- und Beratungsprojekten betraut.

Aufgaben

✚ Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.

✚ Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung

✚ Übernahme von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten

✚ Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

✚ Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

✚ Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

✚ Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung

✚ Unterstützung der Berater bei Projekten (Vorbereitung Unterlagen, Meetings, und Workshops)

Qualifikation

✚ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium vorzugsweise im Bereich BWL oder ähnliches

✚ erste Berufserfahrung im Bereich Team/ Office Assistenz

✚ Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse
(Excel, Word, PowerPoint)

✚ Fließend Deutsch und Englisch

✚ Motivation und Eigeninitiative

✚ Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise

✚ Teamplayer\*in, kommunikativ und offen für Neues

**Benefits**:
✚Wir schätzen Menschen, die proaktiv Dinge vorantreiben und wir werden dich
befähigen, sehr bald Verantwortung zu übernehmen - und Dich dabei begleiten.

✚Du wirst mit erfahrenen Beratern und Trainern zusammenarbeiten und
interessante Kunden und Themen kennenlernen.

✚Wir lieben es, Talente zu entwickeln und zu fördern und bieten Dir
einzigartige Lernmöglichkeiten.

✚Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von enger Zusammenarbeit, Kreativität und Spaß bei der Arbeit.

✚Flexible Arbeitszeiten - Einstieg ab 30 Stunden möglich

Du hast eine Leidenschaft für organisatorische Angelegenheiten
und möchtest unser Team damit unterstützen?

Du hast Spaß an Herausforderungen und an der Arbeit in einem sich schnell verändernden, agilen Umfeld?... dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

  • Kaufmännische Office Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland JFS Jendroschek, Scholz & Collegen Vollzeit

    JFS Jendroschek, Scholz und Collegen ist eine erfolgreiche, norddeutsche Kanzlei und Teil der JFS-Gruppe, ein führendes Unternehmen für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Sitzen in Bremen und Oldenburg. Wir beraten mittelständische und inhabergeführte Familienunternehmen und bieten umfangreiche Beratungsleistungen mit einem...

  • Assistenz Fertigungsleitung M/w/d

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland active servicepool office GmbH Vollzeit

    Vollzeit | Bremen Jetzt als Assistenz Fertigungsleitung m/w/d bewerben Unser Mandant ist ein weltweit etablierter Produzent für kundespezifische Stromversorgungslösungen mit Hauptsitz in Bremen. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir einen Assistenten m/w/d des Fertigungsleiters. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten, spannende...

  • Teamassistenz / Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland zero Gruppe Vollzeit

    Als **Teamassistenz / Assistenz Office Management im Wholesale (m/w/d) in Teilzeit** unterstützt Du die Schnittstelle zwischen Head-Office in Bremen und Area Managern deutschlandweit und sorgst für eine reibungslose und erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren Vertriebspartnern. Denn als modernes Fashion-Unternehmen vertraut zero nicht nur auf seine...

  • Bürokraft (M/W/D) Assistenz Im Back Office

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland hörwelten - lehker & winter hörgeräte Vollzeit

    **Bürokraft (m/w/d) Assistenz im Back Office in Bremen**: **Hörwelten Bremen ist der Fachbetrieb für moderne Hörakustik mit viel Herz und persönlichem Einsatz.** Wir suchen Sie als **Bürokraft (Teilzeit oder Vollzeit m/w/d)**, die Freude daran hat, Kundenkontakt zu pflegen, zu organisieren und unser Team zu unterstützen - auch mit Einblick in die...

  • Office Manager/in Assistenz

    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland HTB Hanseatische Fondshaus GmbH Vollzeit

    Office Manager/in Assistenz (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit)Wir, die HTB Hanseatische Fondshaus GmbH, Bremen, sind eine von der Bundesanstalt für Finanzdienstleis­tungsaufsicht (BaFin) zugelassene, etablierte und wachsende Kapitalverwaltungsgesellschaft (KVG) im Finanzdienst­leistungsbereich. Neben der Auflage eigener geschlossener Alternativer Investmentfonds...

  • Office Manager/in Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland HTB Hanseatische Fondshaus GmbH Vollzeit

    Office Manager/in Assistenz (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit)Wir, die HTB Hanseatische Fondshaus GmbH, Bremen, sind eine von der Bundesanstalt für Finanzdienstleis­tungsaufsicht (BaFin) zugelassene, etablierte und wachsende Kapitalverwaltungsgesellschaft (KVG) im Finanzdienst­leistungsbereich. Neben der Auflage eigener geschlossener Alternativer Investmentfonds...

  • Teamleitung Office

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Auxilium Business Center GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei uns im Auxilium Business Center in Bremen finden unsere Kunden die entscheidenden Erfolgsfaktoren, die ihr Business unterstützen und sie voranbringen. In unserem markanten Bürohaus "H26" in der Hollerallee 26 erhalten sie Büro - und Sekretariatslösungen für jede Arbeitssituation - vom Virtual Office bis hin zum repräsentativen Einzel - oder...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland KERN - Zukunft für Lebenswerke Vollzeit 400.000 € - 600.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungWir sind in der DACH-Region der Marktführer für Unternehmensnachfolge in Familienunternehmen.Als Franchiseanbieter erhalten unsere Partner eine außergewöhnliche Möglichkeit mit großer Sinnhaftigkeit, excellenten Tools und einer besonderen Kultur, ihren Traum von einer Selbstständigkeit als Experten und Berater umzusetzen. Dazu...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Für unseren Auftraggeber, einen inhabergeführten, mittelständischen Bremer Logistikdienstleister, suchen wir** ab sofort und zur Vermittlung** Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen und vertrauenswürdigen Position unterstützen Sie organisatorisch die Geschäftsführung...

  • Assistenz Leitung

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen der Direktvermittlung ein proaktives und verlässliches Organisationstalent als Assistenz Leitung in Vollzeit. Es handelt sich um ein innovatives und international agierendes Unternehmen mit einem kooperativen und dynamischen Team und einer entschlussfreudigen Geschäftsführung mit Sitz in 28309...