Kaufmännische Assistenz

vor 1 Tag


Duesseldorf, Deutschland HHVISION GbR Vollzeit

**kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Köln gesucht.**

HHVISION ist ein Architektur
- und Visualisierungsbüro und bietet seit über 20 Jahren Architekturvisualisierungen auf höchstem Qualitätsniveau an. Unser 30-köpfiges Team aus Architekten, Programmierern und Mediendesignern realisiert für unsere Kunden einen ganzheitlichen Service, der alle technischen Optionen ausschöpft und zugleich beraterische Kompetenz und sicheres Stilempfinden einbindet. Von der Architekturvisualisierung bis hin zur gänzlich virtuell umgesetzten Projektpräsentation decken unsere Mitarbeiter das gesamte Leistungsspektrum digitaler Medien professionell ab.

Hast Du Lust unser innovatives und kreatives Team zu unterstützen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **kaufmännische Assistenz (m/w/d) **in Voll
- oder Teilzeit.

Du koordinierst und hältst den Rücken frei durch abwechslungsreiche Aufgaben
- Selbständige Korrespondenzabwicklung
- Posteingänge eigenständig bearbeiten
- Dokumentenmanagement
- Pflege unserer Kontaktdatenbank und Stammdaten
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Ausstellung von Rechnungen
- Dokumentation von Vorgängen
- Erstellung diverser Schriftsätze
- Vorbereitung von Veranstaltungen, Messen und Events
- Koordination und Organisation von Terminen
- Überwachung von Fristen

Hierfür bringst Du idealerweise Folgendes mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 1 Jahr Erfahrung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Bereich. Gerne begrüßen wir auch Wiedereinsteiger*innen
- Gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Organisationstalent
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift zeichnen dich ebenfalls aus
- Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten nach Außen

Neben abwechslungsreichen Aufgaben und einem sympathischen und vielseitigem Team bieten wir Dir
- Hochwertige Büroräume mit Innenhoflage im Loftdesign
- Einen ergonomischen und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Hervorragende technische Ausstattung
- Individuelle Entfaltungsmöglichkeiten, Raum für neue Ideen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern
- Kostenfrei Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Gemeinsame Teamevents

**So geht's weiter**

Schreibe uns kurz, wer Du bist und was Dich motiviert gemeinsam mit uns zu wachsen.

Schicke uns außerdem bitte Deinen Lebenslauf und nenne uns Deinen Gehaltswunsch sowie Deinen möglichen Eintrittstermin zu.

Wir freuen uns auf Dich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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