Kaufmännische Assistenz
vor 1 Tag
**kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Köln gesucht.**
HHVISION ist ein Architektur
- und Visualisierungsbüro und bietet seit über 20 Jahren Architekturvisualisierungen auf höchstem Qualitätsniveau an. Unser 30-köpfiges Team aus Architekten, Programmierern und Mediendesignern realisiert für unsere Kunden einen ganzheitlichen Service, der alle technischen Optionen ausschöpft und zugleich beraterische Kompetenz und sicheres Stilempfinden einbindet. Von der Architekturvisualisierung bis hin zur gänzlich virtuell umgesetzten Projektpräsentation decken unsere Mitarbeiter das gesamte Leistungsspektrum digitaler Medien professionell ab.
Hast Du Lust unser innovatives und kreatives Team zu unterstützen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **kaufmännische Assistenz (m/w/d) **in Voll
- oder Teilzeit.
Du koordinierst und hältst den Rücken frei durch abwechslungsreiche Aufgaben
- Selbständige Korrespondenzabwicklung
- Posteingänge eigenständig bearbeiten
- Dokumentenmanagement
- Pflege unserer Kontaktdatenbank und Stammdaten
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Ausstellung von Rechnungen
- Dokumentation von Vorgängen
- Erstellung diverser Schriftsätze
- Vorbereitung von Veranstaltungen, Messen und Events
- Koordination und Organisation von Terminen
- Überwachung von Fristen
Hierfür bringst Du idealerweise Folgendes mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 1 Jahr Erfahrung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Bereich. Gerne begrüßen wir auch Wiedereinsteiger*innen
- Gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Organisationstalent
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift zeichnen dich ebenfalls aus
- Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten nach Außen
Neben abwechslungsreichen Aufgaben und einem sympathischen und vielseitigem Team bieten wir Dir
- Hochwertige Büroräume mit Innenhoflage im Loftdesign
- Einen ergonomischen und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Hervorragende technische Ausstattung
- Individuelle Entfaltungsmöglichkeiten, Raum für neue Ideen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern
- Kostenfrei Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Gemeinsame Teamevents
**So geht's weiter**
Schreibe uns kurz, wer Du bist und was Dich motiviert gemeinsam mit uns zu wachsen.
Schicke uns außerdem bitte Deinen Lebenslauf und nenne uns Deinen Gehaltswunsch sowie Deinen möglichen Eintrittstermin zu.
Wir freuen uns auf Dich
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Assistenz (M/w/d) Krankengeldzentrum
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH VollzeitAssistenz (m/w/d) Krankengeldzentrum Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) Krankengeldzentrum für unser Krankengeldzentrum in Düsseldorf. Als kommunikationsstarkes Organisationstalent unterstützen und entlasten Sie unseren Leiter des Krankengeldzentrums in allen administrativen und operativen Aufgaben. Sie bringen eine...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter in
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland AES-Automotive Engineering Services GmbH VollzeitDie Automotive Engineering Services GmbH (AES) ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Erprobung, Qualitätssicherung und technischen Entwicklung von Fahrzeugen. Hierbei erbringt AES Full Service Dienstleistungen rund um die Prüfung und Analyse von Versuchsträgern und Prototypen sowie die Optimierung und Qualitätssicherung von Vorserien - und...
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Kaufmännische Assistenz/sachbearbeiterin
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland AKTIV Zeitarbeit GmbH Vollzeit**Bereits seit über 25 Jahren** arbeiten wir als zuverlässiger Partner für zahlreiche Unternehmen in der Region und bringen erfolgreich passende Mitarbeiter und Unternehmen zusammen. AKTIV Zeitarbeit GmbH **Kaufmännische Assistenz/Sachbearbeiterin (m/w/d)** Standort: Münster, Westfalen Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit **Für unseren...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit**Wir suchen SIE als Assistenz (m/w/d) für einen Versicherungskonzern!**: Für unseren Kunden, ein renommierter** Versicherungskonzern**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **kaufmännischen Mitarbeiter** / **Assistenz** (m/w/d) am Standort in Köln. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für ein Jahr zu...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Arbeitnehmerüberlassung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Personalabteilung bei allen anfallenden administrativen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland TankE GmbH VollzeitWir sind energiegeladen, denn Elektromobilität ist eine der zentralen Zukunftstechniken und weltweit der Schlüssel für klimafreundliche Mobilität und Innovation. Als 100-prozentiges Tochterunternehmen der RheinEnergie sind wir Wegbereiter für eine moderne und elektrische Mobilität in Köln und der Region. Werde jetzt Teil unseres Teams und bring...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Buchhaltungsteam am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Buchhaltungsteams bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft - Überwachung...
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Kaufmännische Assistenz Der Bauleitung
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Xelvin Deutschland GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d) Beschreibung - Unterstützung unserer Bau - und Projektleitung bei abwechslungsreichen Projekten - Erstellung von Baustellenberichten und Protokollen - Einholung von Nachweisdokumenten - Kommunikation und Schriftverkehr mit Ämtern, Dienstleistern und Handwerksfirmen - Angebotseinholung und Reporting -...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH VollzeitFür ein namhaftes Unternehmen im Bereich Facility Management suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme eine*n Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) **Was Sie erwartet**: - Ein UNBEFRISTETER zukunftssichere Arbeitsvertrag in Vollzeit mit bis zu 40 Stunden/Woche in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld -...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Kaufmännische Und
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Schrömbgens & Stephan GmbH Versicherungsmakler VollzeitAls innovativer und mittelständischer Versicherungsmakler sind wir mit rund 35 Mitarbeitenden an unseren Standorten Düsseldorf und München seit 100 Jahren bundesweit tätig. Zu unseren Mandanten gehören gewerbliche und industrielle Unternehmen, Freiberufler, Verbände sowie entsprechendes Belegschaftsgeschäft. Unser Leitgedanke „Werte schützen -...