Verwaltungsleitung (M/w/d)

**Wir suchen**

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet eine Krankheitsvertretung als Verwaltungsleitung und im Rahmen einer Nachfolgeplanung mit der Perspektive der Übernahme dieser Funktionsstelle mit 30 - 40 Wochenstunden.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen**:

- Führung und Steuerung_
- Leitung des Verwaltungsbereichs des Kreisverbandes Augsburg
- Verantwortlich für die Steuerung, Koordination und Kontrolle aller Geschäfte des Kreisverbandes in enger Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Vorstand, der hauptamtlichen Geschäftsführerin und den pädagogischen Leitungen
- Finanzmanagement und Vermögensverwaltung_
- Verantwortung für das Finanz
- und Rechnungswesen, einschließlich der Liquiditätsplanung, Kostenkontrolle und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Erstellung und Monitoring von Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüssen sowie Mitwirken an der Haushaltsplanung und Controlling
- Vorbereitung des Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem ehrenamtlichen Vorstand
- Kostenmanagement inkl. kostenoptimale Umsetzung strategischer Ziele
- Kontaktperson bei Revision und Prüfungen der Zuschussgeber
- Organisationsentwicklung und Digitalisierung _
- Weiter-/Entwicklung effizienter Personal
- u. Verwaltungsabläufe, inkl. Voranbringen der Digitalisierungsprozesse
- Optimierung des Personalmanagements
- Implementierung neuer rechtlicher Anforderungen
- Personalführung und Teammanagement_
- Leitung des Verwaltungsteams, inkl. gezielter Förderung von Kompetenzen und Potenzialen der Verwaltungsfachkräfte

**Was Sie mitbringen sollten**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung in leitender Position mit kaufmännischer Verantwortung, idealerweise im gemeinnützigen Bereich, umfangreiche Erfahrung in Finanzsteuerung und strategischem Management, inkl. Budgetverantwortung
- Sichere EDV-Kenntnisse, v.a. im E-Payment und in HR-Works, Erfahrung mit Softwareanwendungen inkl. Lohn
- und Gehaltsabrechnung. Sicherer Umgang MS Office, insbesondere Excel
- Fundierte Rechtskenntnisse, vorzugsweise im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs
- sowie Vereinsrecht
- Führungskompetenz auf Basis von Motivation und Vertrauen sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick, u.a. zu öffentlichen Zuschussträgern, Stiftungen und anderen behördlichen Institutionen
- Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Innovationskraft
- Identifikation mit dem Leitbild des Kinderschutzbundes, demokratische Grundhaltung und Wahrung aller Kinderrechte

**Wir bieten Ihnen**:

- einen interessanten Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- die Unterstützung eines motivierten Teams aus unseren hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und ehrenamtlich Engagierten
- aktive Unterstützung durch den ehrenamtlichen Vorstand
- Möglichkeiten der beruflichen Qualifizierung
- flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen und damit die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren
- ein großes Maß an beruflicher Sicherheit. Auch bei zunächst befristeten Beschäftigungsverhältnissen wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt.
- eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, vom Bahnhof in Augsburg, der fußläufig zum Kreisverband Augsburg liegt.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche). Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.


Der Kinderschutzbund KV Augsburg e.V.
Volkhartstr. 2
86152 Augsburg


Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gern Frau Christine Sreckovic unter der Telefonnummer


Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 15.07.2025