Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Im Zentralen Rechnungseingang

**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentralen Rechnungseingang**:
**Jetzt bewerben**
- Standort:

- Köln
- Einsatzstelle:

- LVR-Dezernat 2: Finanzmanagement, Kommunalwirtschaft und Europaangelegenheiten
- Vergütung:

- A07 LBesO NRW / E6 TVöD
- Arbeitszeit:

- Voll-/ oder Teilzeit
- unbefristet
- Besetzungsstart:

- nächstmöglich
- Bewerbungsfrist:

- 09.07.2025

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Arbeitsumfelds und gestalten Sie mit uns das Rheinland

Unterstützen Sie die LVR-Finanzbuchhaltung und begleiten Sie uns auf dem Weg zur vollständigen elektronischen Rechnungsverarbeitung. In unserem 15-köpfigen Team empfangen und verarbeiten Sie elektronische Rechnungen und stellen die Anforderungen an E-Rechnungsformate und Prozessstandards sicher.

Entsprechend der Vielfalt seiner Aufgaben und Leistungen erhält der LVR täglich viele Eingangsrechnungen, die wir mithilfe moderner Buchhaltungssysteme bearbeiten. Gestalten Sie mit uns die weitere Standardisierung der Rechnungsprozesse und deren Umsetzung.

Im zentralen Rechnungseingang erwartet Sie eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

- Überwachung der elektronischen Postfächer der Zentralverwaltung, der LVR-Jugendhilfe Rheinland, der Rheinland Kultur GmbH und von LVR-InfoKom
- Ermittlung und Beseitigung von Fehlerquellen in den Abläufen der Rechnungslesung, der Rechnungsformate und der Rechnungsübermittlung
- Vorbereitende buchhalterische Prüfung der kreditorischen Belege unter Anwendung der NKF-Regelungen, der kaufmännischen Buchführung und des Umsatzsteuerrechts
- Ansprechpartner*in für die Lieferanten und Rechnungsstellenden im Zusammenhang mit der weiteren Entwicklung der E-Rechnung und der E-Verarbeitung

**Das bieten wir Ihnen**:
**Flexible Arbeitszeit**:

Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.**Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung**:

In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.**Zentrale Lage**:

Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.**Berufsgruppenübergreifendes Fort
- & Weiterbildungsangebot**:

Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsprogramm.**Betriebliche Gesundheitsförderung**:

Je nach Standort bieten wir vielfältige Bewegungs
- und Sportangebote und ein umfangreiches Fortbildungsangebot zum betrieblichen Gesundheitsmanagement an. Unsere LVR-Sozialberatung hilft den Mitarbeitenden und deren Angehörigen in allen psychosozialen Fragestellungen beruflicher, aber auch persönlicher Art.**Gute Verkehrsanbindung**:

Viele Wege führen zum LVR Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto - unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.**Das bringen Sie mit**:

- Eine Ausbildung als
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Industriekauffrau/Industriekaufmann
- Steuerfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r oder
- den Verwaltungslehrgang I oder
- als Beamt*innen die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt)

**Worauf es uns noch ankommt**:

- Durch Ihre bisherige Berufserfahrung bringen Sie fundierte Kenntnisse im Umgang mit der automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen sowie des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) mit.
- Sie verfügen über Kenntnisse in den Bereichen SAP R/3 oder SAP S/4 HANA, vorzugsweise in den Modulen FI und MM.
- Die sichere Anwendung der MS-Office-Standardsoftware ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind motiviert digitale Prozesse zu nutzen und weiterzuentwickeln, auch in Projekten.
- Ihr aktives Engagement bei gemeinsamen Leistungen für unsere Kund*innen zeichnet Sie aus.
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich.
- Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein gehört zu Ihren Stärken. Sie handeln zuverlässig und überlegt.

**Sie passen zu uns, wenn...**:
**... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen**:

Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.**... Sie Vielfalt als Chance sehen**:

Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.**... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen**:

Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitend