Sachbearbeiter in Der Verwaltung

_**Stellenausschreibung: Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Std./Woche) als Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d) für unser Team**_

**Unser Unternehmen**:
Seit über 25 Jahren errichtet und betreut die Zettec Gefahrenmeldesysteme GmbH, mit Hauptsitz in Seelze, erfolgreich Sicherungstechnik und Brandmeldesysteme als Gesamtkonzept in Kreditinstituten, öffentlichen Einrichtungen, Industriebetrieben und militärischen Anlagen.

Unsere VdS-Zertifizierungen spiegeln die hohen Qualitätsstandards wider und erfordern zukunftsorientiertes Arbeiten mit anspruchsvollen IT-Konzepten.

Vor diesem Hintergrund agieren wir immer noch als mittelständisches Unternehmen mit geringer Fluktuation durch langjährige Bindung unserer Mitarbeiter.

Ein Unternehmen ist nur so gut wie seine Mitarbeiter, deshalb legen wir großen Wert auf eine ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit und einen wertschätzenden Umgang miteinander.

**Sie passen perfekt in unser Team, wenn Sie**:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung haben oder entsprechende Berufserfahrungen vorweisen können
- Freude an und bereits Erfahrung mit serviceorientierter, selbstständiger und strukturierter Arbeit haben
- über einen guten Ausdruck in Wort und Schrift der deutschen Sprache verfügen
- Erfahrungen im Umgang mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel) mitbringen
- teamfähig sind und Freude daran haben, sich in die Arbeit eines dynamisch wachsenden Unternehmens einzubringen

**Ihr zukünftiges Aufgabenfeld**:

- Weiterleitung von Kosten
- und Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter
- Ausstellung, Beschaffung, Digitalisierung und Versenden von Personaldokumenten
- Beantragung, Einrichtung und Verwaltung von Dienstausweisen, Transpondern und SIM Karten
- Organisation der Poolfahrzeuge in Abstimmung mit dem Fuhrparkmanager
- Führen und Aktualisieren von Berichten (z.B. Personal, Fahrzeuge)
- Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen/ -meldungen
- Organisation der Arbeitsmittel und erforderlicher Dokumente für neue Mitarbeiter
- Reservierung von Hotels und Sicherstellung der Kostenübernahme
- Buchungen und Dokumentation von Schulungs
- und Weiterbildungsmaßnahmen für die Mitarbeiter
- Werbemittelbestellung und -verwaltung
- Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs, Teilnahme am zentralen Telefondienst und die Annahme von Mitarbeiteranfragen

**Ihre Perspektiven bei uns**:

- eine umfassende Einarbeitung
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
- eine 25 Stunden Woche
- 30 Tage Jahresurlaub
- Social Events, wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Grillen und vieles mehr
- Jobrad
- eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- zeitgemässes Arbeitsequipment, wie Smartphone und Notebook
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bis hoffentlich bald

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.700,00€ - 1.800,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- German (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort