Kaufmännischer Mitarbeiter Für Die Bereiche

**Aufgaben**: Die Mercedes-Benz Group AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit der Mercedes-Benz AG gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium - und Luxus-Pkw und Vans. **Du kennst unsere Fahrzeuge mit dem Stern und willst auch uns kennenlernen?** In der deutschen Vertriebszentrale im Herzen von Berlin steuern wir den Vertrieb und Service und machen die Strategien, Prozesse und Preise um unsere Fahrzeuge auf die Straßen zu bringen. Mit Vertrieb der Zukunft führen wir aktuell den Direktvertrieb für den deutschen Markt neu ein. In Deiner Aufgabe wirst Du zwei Abteilungen unterstützen. In der Abteilung Digitalisierung gestalten wir den Online-Vertrieb für Mercedes-Benz Neufahrzeuge im deutschen Markt. Unser Ziel ist es, durch die Ausgestaltung einer möglichst nahtlosen Customer Journey, unseren Kunden ein komfortables und begeisterndes Online-Einkaufserlebnis zu bieten, um einen zukunftsfähigen, innovativen und erfolgreichen Online-Vertriebskanal zu etablieren. Die Verkaufsteuerung Mercedes-Benz Pkw ist als Schnittstelle zwischen der Produktion und dem Handel dafür verantwortlich, das richtig gebaute Fahrzeug zum gewünschten Zeitpunkt beim ausgewählten Händler an den Kunden zu übergeben. Die Teams übernehmen hierfür die Produktionsplanung, das Kontingente-, Bestands - und Auftragsmanagement sowie die Distribution. **Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich bei uns: - Du bist ein Organisationstalent, denkst mit und vor und magst komplexe Terminkalender? Dann bist Du bei uns richtig Schwerpunkt Deiner Aufgabe ist, den Arbeitsalltag der beiden Abteilungsleiterinnen zu organisieren und koordinieren. Dazu gehört beispielsweise auch das Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung) - Proaktives Terminmanagement macht Dir Spaß. Dabei hast du die Prioritäten aus den Geschäftsvorgängen im Auge und pflegst die Kalender der beiden Abteilungsleiterinnen fortlaufend - Du bereitest Präsentationsunterlagen beispielsweise für Abteilungsrunden eigenständig vor und unterstützt die Abteilungsleitung bei Korrespondenzen - Es ist wichtig, dass Du einen guten Kontakt zu den Mitarbeitenden in den Abteilungen entwickelst und eine zentrale Kommunikationsfunktion übernimmst. Du erstellst, teilst oder sammelst abteilungsrelevante Informationen. Gleichzeitig bist Du ein*e Sparringpartner*in für die Leitungsrunde und Multiplikator*in für Change Themen - Du übernimmst das ganzheitliche Beschaffungsmanagement für die Abteilungen, u.a. Abwicklung interner/externer Bestellungen, Verrechnungen auf die Kostenstelle sowie Rechnungsfreigaben; Zahlungsanweisungen - Veranstaltungsmanagement ist auch Teil Deiner Aufgabe. Du bereitest Workshops, Tagungen, Teamentwicklungen selbständig vor und unterstützt bei der Durchführung **Qualifikationen**: **Idealerweise qualifizierst Du Dich für diesen Job mit: - Du hast Berufserfahrungen in vergleichbaren Funktionen und einen sehr guten Berufsausbildungsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation - Du arbeitest eigenständig und hast ein hervorragendes Koordinations - und Organisationstalent - Kommunikationsfähigkeit und -geschick zeichnen Dich aus, Du bist in der Lage zielgruppenspezifisch zu kommunizieren und trittst sicher auf - Du bist zuverlässig, verbindlich und hast ein hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen und Informationen - Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache sind für Dich selbstverständlich - Du bist Teamplayer*in und hast Spaß an der Arbeit - Selbstverständlich organisierst Du Dich mit digitalen Tools und hast exzellente Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power Point, OneNote) Du bringst nicht alle aufgeführten Qualifikationen mit? Wir freuen uns trotzdem auf Dich, denn keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind mit uns als Team Vollgas geben**BENEFITS** Auf was Du Dich bei uns freuen kannst: - Arbeiten in unserem modernen Bürogebäude in Berlin Friedrichshain - Kollegen und Kolleginnen mit Spaß und Begeisterung für unsere Fahrzeuge - Übertarifliche Vergütung mit Urlaubsgeld und Sonderzahlungen sowie betriebliche Altersversorgung - Vielfältige Weiterbildungs - und Entwicklungsangebote - Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten **Zusätzliche Informationen**: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. - Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. - **Daher bewirb Dich bitte ausschließlich online und füge Deiner Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) und markiere im Online-Formular Deine Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung".**- Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.