Leitung Operativer Einkauf

**Die Hamburg Port Authority**:

- Nachhaltiges Hafenmanagement aus einer Hand: wir sorgen für den wirtschaftlichen Herzschlag der Hansestadt. Tag für Tag geben unsere 1.800 Beschäftigten vollen Einsatz in Sachen Schienen, Straßen, Schotter, Brücken, Schleusen, Sperrwerke sowie Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im Hafen. Wir planen und begleiten komplexe Projekte für eine Vielzahl von konstruktiven Bauwerken und managen Immobilien und Flächen. Wir verbinden Effizienz und Umweltbewusstsein, nicht zuletzt dank des Einsatzes neuster Technologien und zukunftsweisender Projekte wie smartPORT. Kurz**:Wir machen Hafen Mit Dir?**

**Diese Aufgaben erwarten Dich**:

- Du stellst alle operativen Material
- und Leistungs-Bestellabwicklungen und der notwendigen Beschaffungsplanung unter Berücksichtigung der jeweiligen Vergabevorschriften sicher und kümmerst dich um die Umsetzung/Einhaltung von Rahmenverträgen und -vereinbarungen
- Das Aufstellen, Planen, Bewerten und Erstellen von Rahmenvereinbarungen für Materiallieferleistungen die in europaweiten Vergabeverfahren mit oder ohne vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb oder Qualifizierungssystem sowie nationale Vergabeverfahren münden übernimmst du eigenständig
- Du erstellst und prüfst Berichte und Kennzahlen unter Zuhilfenahme von SAP S/4 Hana MM, SAP BI und MS-Excel mit Berichtswesen an der Leitung Integrierte Materialwirtschaft und daraus Handlungsempfehlungen ableiten
- Du gestaltest (Workshop-)Formate der Zusammenarbeit gepaart mit einer effektiven Kommunikation zwischen Lieferanten, Beratern und unternehmensinternen Kunden sowie Begleitung und Klärung schwieriger fachlicher Sachverhalte von z. B Reklamationen zwischen Facheinheit und Lieferant
- Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Führung von 8 direkt unterstellte Mitarbeitenden und 6 indirekt unterstellte Mitarbeitenden
- Du wirkst aktiv bei der Gestaltung von Einkaufs
- und Digitalisierungsprojekten in enger Abstimmung mit der Leitung Integrierten Materialwirtschaft mit und entwickelst in diesem Zuge Einkaufsstrategien zur Sicherstellung der Bestandsbedarfe und Kostenoptimierungsaspekte
- Du berätst die Facheinheiten zu den Einkaufsprozessen mit den dazugehörigen Warengruppen, erstellst Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Schulungen der Mitarbeitenden

**Das bringst Du mit**:

- Du hast umfassende Expertenkenntnisse im operativen Einkauf, idealerweise im Bereich Dienstleistungsunternehmen und öffentlicher Dienst
- Du konntest bereits mehrere Jahre Erfahrung als Führungskraft in einem vergleichbaren Umfeld sammeln, pflegst einen kooperativen Führungsstil und legst Wert auf eine hohe Teamfähigkeit
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Vergabe
- und Vertragsrecht wie SektVo, VGV, UVgO und GWB
- Du beherrscht die gängigen MS-Office Produkte, insbesondere Excel und bringst sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP S/4 Hana MM, SAP BI, SAP Fiori und SAP Ariba mit
- Du kennst Dich aus und bist erfahren in Themen wie Arbeitssicherheits-, Brandschutz-, Umwelt
- und Unfallverhütungsvorschriften, Gefahrstoffverordnung im Kontext Einkauf
- und Freigabeprozesse und Zollvorschriften
- Die verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) ist für Dich selbstverständlich
- Neben einem ausgeprägten Verhandlungsgeschick wird dein Profil durch Dein Durchsetzungs-vermögen, Deine ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Dein sicheres Auftreten abgerundet

**Unsere Benefits**:

- **Familie, Freizeit und Beruf**: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Teilzeit, familienfreundliche Atmosphäre, Sabbaticals und Elder Care, Ferienangebote oder Eltern-Kind-Zimmer - für Deine Life-Balance machen wir Vieles möglich.
- **Gesundheit im Fokus**: mit interessanten Impulsvorträgen, digitalen Gesundheitsangeboten, attraktiven Kooperationen und einer eigenen Gesundheitsplattform. Nicht umsonst wurden wir mit dem Corporate Health Award 2020 ausgezeichnet.
- **Attraktive Standorte**: im Hafen und in der Speicherstadt. Der Umwelt zu Liebe bieten wir vergünstigt das DeutschlandTicket und Fahrradleasing an.
- **Vielfältige Entwicklungschancen**: Mit unserem umfassenden Weiterbildungsangebot investieren wir gemeinsam in Deine Entwicklung, etwa durch fachbezogene und fachübergreifende Trainings, Coachings und Mentoringprogramme.
- **Faire Vergütung**: Nach dem Tarifvertrag der AVH bieten wir Dir eine transparente Vergütung, Sonderzahlungen, eine attraktive Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester), diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits und Vieles mehr.
- **Unsere Unternehmenskultur**: Als modernes und innovatives Hafenmanagement gehen wir offen aufeinander zu und wertschätzend miteinander um.

**Die Vielfalt der HPA**:

- Mit Deiner Individualität bereicherst Du unsere Unternehmenskultur. Wir setzen uns aktiv für die Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein. Und freuen uns auf Deine Bewerbung - unabhängig von Ge