Mitarbeiter Debitorenbuchhaltung

In der Debitorenbuchhaltung dreht sich alles um die effiziente Verwaltung von Ausgangsrechnungen, Quartals
- und Jahresabschlüssen sowie Prognoseprozessen für Forderungen und Umsatzerlöse. Dabei liegt der Fokus auf der Fakturierung von Rechnungen an Kunden im In
- und Ausland, der Bearbeitung von Reklamationen und Mahnungen, sowie der ordnungsgemäßen Zuordnung von eingehenden Zahlungen.

Aufgaben

**Das erwartet dich bei uns**:

- Mitarbeit bei der Erstellung von Quartals
- und Jahresabschlüssen, Budgetplanung
- Bearbeitung und Ausführung der Internen Kontrollen sowie stetige Analyse der bestehenden Fakturierungsprozesse je Kunden
- Sicherstellung einer zeitnahen Fakturierung an Kunden gem. Vertrag / von Intercompany Rechnungen gem. Vertrag
- Gewährleistung und Einhaltung der Konzernrichtlinien, insbesondere in Bezug auf das Debitorenmanagements
- Erstellen der Ausgangsrechnungen gemäß interner Kundenverteilung
- Anlage, Pflege und Dokumentation von nachvollziehbaren Debitoren Stammdaten
- Sicherstellen quantitativer und qualitativer Kennzahlen für den Quartalsabschluss
- Aktive Forderungsüberwachung und inhaltliche Bewertung der ausstehenden Forderungen
- Regelmäßige Abstimmungen mit dem Bereich Verkauf der 30, 60, 90, 120 Tage Forderungen
- Intensiver Mahnprozess - insbesondere von überfälligen Forderungen bis hin zur Eintreibung der Forderungen durch das Inkassounternehmen
- Erstellung von Statistiken, Durchführung von Analysen, Pflege von Debitoren
- und Sachkonten
- Tägliche Zusammenarbeit mit der Service-Team in Indien (Administration der Buchhaltung), Abstimmung und Überwachung der Tätigkeiten
- Anlage, Pflege und Dokumentation von nachvollziehbaren Stammdaten (Debitoren)
- Überwachung des internen Dienstleisters in Indien in Bezug auf korrekte Buchungen, Kontierung und Klärung von Verrechnungskonten
- Reklamationsbearbeitung von internen & externen Kunden (in/ausländischer Partnergesellschaften)

Qualifikation

**Wir werden neugierig bei**:

- Quereinsteiger oder eine kaufmännische Ausbildung
- Sprachbegabten Mitdenkern - sehr gute Deutsch
- & Englischkenntnisse sind notwendig
- Technikaffinen Kaufmännern & -frauen - PeopleSoft/ Oracle-Kenntnisse wären ideal, wir freuen uns aber auch über SAP und/ oder DATEV Kenntnisse
- Analytischen Teamplayern - insbesondere in der Nutzung von Excel macht dir so schnell keiner etwas vor
- Kundenorientierten Organisationstalenten

**Benefits**:

- Ein super ausgestatteter Arbeitsplatz am AXA Campus in Köln mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreier Verpflegung (Wasser, Kaffee & Tee)
- Ein tolles, offenes und internationales Team
- Weiterbildungsprogramme in Form von Sprachkursen und zahlreichen interessanten Onlinekursen, sodass Du dich sowohl professionell als auch persönlich weiterentwickeln kannst
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Überstundenausgleich und Home Office
- Betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung und Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- AXA Mitarbeitervorteile (exklusive Rabatte bei namhaften Partnerunternehmen)
- Sommerfest & Weihnachtsfeier

Bock auf Neues? Bock auf AXA

Bei AXA Partners erwartet Dich ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabenspektrum in einem internationalen Umfeld. Engagierten Persönlichkeiten eröffnen sich hervorragende Möglichkeiten, unternehmerisch mitzugestalten und sich persönlich weiterzuentwickeln. Wir bieten Dir ideale Rahmenbedingungen und eine Unternehmenskultur, die von Teamgeist, Offenheit und Vielfalt geprägt ist.

Solltest Du interessiert sein, freuen wir uns auf deine Bewerbung