Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Bochum, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

**Anstellung bei der HPS**
**Benefits**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld

**Aufgaben**
- Umfassende Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben am Standort Bochum
- Assistenz der lokalen Geschäftsführung sowie Betreuung interner und externer Ansprechpartner, inklusive eigenständiger Korrespondenzführung
- Effiziente Organisation von Terminen und Veranstaltungen, einschließlich Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besuchen und Firmenevents
- Verwaltung des Fuhrparks, insbesondere Betreuung von Leasingverträgen, Überwachung von Laufzeiten und Anpassung bei Bedarf
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch Bestellung von Büro
- und Küchenbedarf, Pflege der Besprechungsräume sowie Bearbeitung der Post

**Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
- Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Maß an Diskretion
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in einem dynamischen Umfeld souverän zu agieren
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zeitmanagement und der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift - sowohl in Deutsch als auch in Englisch

**Über Hays**
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach
- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

**Kontakt bei Hays**
Max Siebeck

**Referenznummer**
825338/1

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Personal Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das Management - Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen...

  • Physician Assistant

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil gGmbH Vollzeit

    Physician Assistant (m/w/d) GesundheitsfachberufeEinsatzort: BochumUmfang: Vollzeit, TeilzeitBeginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktBefristung: UnbefristetVergütungBG Klinik und Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum – diese in Deutschland einmalige Kombination macht das Bergmannsheil zu einer der ersten Adressen für bestmögliche...

  • Physician Assistant

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil gGmbH Vollzeit

    Physician Assistant (m/w/d) GesundheitsfachberufeEinsatzort: BochumUmfang: Vollzeit, TeilzeitBeginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktBefristung: UnbefristetVergütungBG Klinik und Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum – diese in Deutschland einmalige Kombination macht das Bergmannsheil zu einer der ersten Adressen für bestmögliche...

  • Physician Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bochum Süd, Deutschland BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum Vollzeit

    Ihre Aufgaben Visitenbegleitung und Dokumentation ärztlicher Leistungen auf Station, in den Ambulanzen und den Funktionsbereichen Anmeldung und Vorbereitung von Untersuchungen und AufnahmenBlutentnahme und Legen periphervenöser ZugängeAnforderung von Fremdbefunden, Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung von Konsiliaruntersuchungen (z.B. postoperatives...

  • Working Student Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland think about IT GmbH Vollzeit

    Die think Group ist eine erfolgreiche Systemhausgruppe, die ständig nach Innovation strebt und großen Wert auf die kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse legt. Die Nutzung modernster Technologien ist kein Selbstzweck, sondern die Ausprägung unseres Innovationsgeistes und gelebter Kundenorientierung. Hervorragender IT-Service bedarf...

  • F&B Assistant

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Aramark Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    HERZLICH WILLKOMMENDas ist unsere klare Botschaft – für alle Teamspieler:innenWas kann es Schöneres geben, als an einem Ort zu arbeiten, an dem man herzlich willkommen ist? Bei uns erfährst Du Freundlichkeit, hast einen sicheren Arbeitsplatz, kannst Dich entfalten, Du selbst sein und wirst wertgeschätzt. Vielleicht sind wir genau deshalb der beste...

  • F&b Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Deutschland Aramark Vollzeit

    **HERZLICH WILLKOMMEN!** **Das ist unsere klare Botschaft - für alle Teamspieler:innen!** Was kann es Schöneres geben, als an einem Ort zu arbeiten, an dem man herzlich willkommen ist? Bei uns erfährst Du Freundlichkeit, hast einen sicheren Arbeitsplatz, kannst Dich entfalten, Du selbst sein und wirst wertgeschätzt. Vielleicht sind wir genau deshalb...

  • F&b Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland Aramark Vollzeit

    **HERZLICH WILLKOMMEN!** Das ist unsere klare Botschaft - für alle Teamspieler:innen!** Was kann es Schöneres geben, als an einem Ort zu arbeiten, an dem man herzlich willkommen ist? Bei uns erfährst Du Freundlichkeit, hast einen sicheren Arbeitsplatz, kannst Dich entfalten, Du selbst sein und wirst wertgeschätzt. Vielleicht sind wir genau deshalb der...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Deutschland Smurfit Kappa Vollzeit

    **Ihre Zukunft - perfekt verpackt.** Smurfit Kappa gehört mit weltweit 48.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 36 Ländern zu den führenden Anbietern von papierbasierten Verpackungslösungen. Die Recycling Dual ist das erste industriegestützte Duale System in Deutschland. Als Start-Up in der Branche der Kreislaufwirtschaft unterstützen wir...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Deutschland EQOS Energie Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bochum suchen wir eine/n - **HR Assistant (m/w/d) Recruiting**: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen - Kennziffer 444 **Ihre Aufgaben**: - Operative und administrative Unterstützung unseres Recruiting Teams bei der Betreuung von...