Mitarbeiter (W/m/d)

vor 1 Woche

Ulm, Deutschland Die Staatliche Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg Vollzeit

Amt Ulm | Voll
- oder Teilzeit | Standort ist Ulm | Bewerbungsschluss: 15.09.2025

**Das sind Ihre neuen Aufgaben**:

- Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten im Vorzimmer der Dienststellenleitung insbesondere die Terminplanung und -koordination
- Sie betreuen die Telefonzentrale und sorgen für eine freundliche und serviceorientierte Kommunikation
- Sie wirken bei Aufgaben der Personalsachbearbeitung mit
- Sie betreuen die elektronische Zeiterfassung und stehen den Mitarbeitenden als Ansprechperson zur Verfügung
- Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen rund um den Arbeitsschutz und nehmen die Funktion des Sicherheitsbeauftragten wahr. In dieser Rolle unterstützen Sie die Dienststellenleitung bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zum Arbeitsschutz
- Sie bearbeiten Rechnungen und unterstützen im Vertragsmanagement

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

**Das bringen Sie mit**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Eine strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Erste Erfahrungen im Vorzimmer oder in vergleichbaren administrativen Funktionen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW

**Über uns**:
**Wir geben den staatlichen Institutionen ein Dach über dem Kopf.**

Beim Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg arbeiten Expert*innen aus Architektur, Ingenieurswissenschaften, Recht und Verwaltung eng zusammen, um das vielfältige Immobilienportfolio des Landes zu betreuen. Dieses umfasst rund 8.000 landeseigene Gebäude, 35.000 Hektar Grund und 2.200 Mietverhältnisse.

**Hinweise zu Ihrer Bewerbung**:
**Weitere Informationen**

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Zum Bewerberportal
Kennziffer: VBBW-Amt-UL-032

Für Rückfragen:
Frau Klotz (Personalreferat)
Telefon: 0731 / 505-8815

Vermögen und Bau
Baden-Württemberg
Wilhelm-Runge-Str. 11
89081 Ulm

Bewerbungsschluss: 15.09.2025

Bei uns arbeiten

**Benefits**:

- Arbeitgeberleistungen
- Gleitende Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Gesundheitsmanagement
- Fortbildungsangebote
- Chancengleichheit
- Bildungszeit

  • Projektassistenz (W/m/d) / Bis 41.000 € P. Jahr

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland M. u. W. Schlecker Elektrische Anlagen GmbH Vollzeit

    Du möchtest deine Erfahrungen aus dem Office Management in einem innovativen Familienunternehmen einbringen? In dieser Position unterstützt du das Projektteam in allen Tätigkeiten und gewährleistest einen reibungslosen Alltag. Dabei verantwortest du unter anderem die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Vorlagen und die Erstellung von Angeboten. Profitiere...

  • Visual Merchandiser

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Visual Merchandiser*in bist du verantwortlich für eine optimale Warenpräsentation nach den H&M-Richtlinien und lässt unsere Geschäfte großartig aussehen. Du wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein. **Dein Aufgabenbereich**: - Du...

  • Visual Merchandiser

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Visual Merchandiser*in bist du verantwortlich für eine optimale Warenpräsentation nach den H&M-Richtlinien und lässt unsere Geschäfte großartig aussehen. Du wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein. **Dein Aufgabenbereich**: - Du...

  • Steuerberateranwärter (M/w/d) in Ulm

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Ulm. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche...

  • Steuer- Und Prüfungsassistent

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuer - und Prüfungsassistenten (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Ulm. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Deutschland M Roma Pizza Vollzeit

    **M Roma Pizza** sucht dringend eine **Küchenhilfe**. Ihre Hauptaufgabe wird darin bestehen, bei der Zubereitung von Mahlzeiten und Pizzen zu helfen; Erfahrung in einer ähnlichen Position ist willkommen, aber nicht erforderlich. **Wenn Sie an unserem Angebot interessiert sind, hinterlassen Sie eine Anfrage auf der Website und wir werden Sie...

  • Ausbildung Elektroniker für Energie-

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland M. u. W. Schlecker Elektrische Anlagen GmbH Vollzeit

    Ausbildungsort: Ulm Elektroniker/innen der Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik planen und installieren elektrotechnische Anlagen, etwa Anlagen der elektrischen Energieversorgung in Gebäuden. Sie montieren z.B. Sicherungen und Anschlüsse für Waschmaschinen, Herde, Gebäudeleiteinrichtungen und Datennetze. Für Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen...

  • Medizinprodukteberater (M/w/d) Digital Health

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    RetroBrain R&D entwickelt seit 2014 therapeutisch-präventive Videospiele für gesunde, von Demenz, Parkinson und Schlaganfall betroffene Senior: innen. Unser Team hat eine klare Vision: dafür zu sorgen, dass Therapie und Prävention in der (teil-)stationären Pflege Spaß machen. Wir sind stolz darauf, mit unserem kleinen Entwicklungsteam die Welt jeden...

  • Quereinsteiger (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland FL&W Gesellschaft für Privatkundenberatung mbH Vollzeit

    **Wir suchen Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d) und bieten dir die Möglichkeit zum Berufswechsel. Quereinsteiger herzlich willkommen!** Wir, die Firma FL&W GmbH, setzen den offiziellen Außendienst um für den größten Telekommunikationsanbieter in Deutschland und sind zertifizierter Partner. Da wir das in den letzten Jahren sehr erfolgreich...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Ulm/neu-ulm

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Ulm/Neu-Ulm. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...