Assistent Der Geschäftsführung

**Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**

Vollzeit

Augustaanlage 32, 68165 Mannheim

**Leistungen**

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfahrrad-Leasing
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobticket
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weitere steuerfreie Benefits
- Kostenlose Getränke

**Deine Aufgaben**

Du bist ein Organisationstalent und behältst gerne den Überblick? Als rechte Hand unserer beiden Geschäftsführer sorgst du für einen effizienten Ablauf ihres Arbeitsalltags. In unserem dynamischen Umfeld ist kein Tag wie der andere - Langeweile ausgeschlossen Wenn Zuverlässigkeit, Diskretion und eine unkonventionelle Denkweise zu deinen Stärken gehören, bist du bei uns genau richtig.

**Deine Aufgaben**
- **Persönliche Assistenz**: Du managst Termine, bereitest Unterlagen vor und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, um unsere Geschäftsführer zu entlasten.
- **Organisationstalent vor Ort**: An mindestens vier Tagen pro Woche bist du in unserem Büro in Mannheim präsent und sorgst für reibungslose Abläufe.
- **Struktur und Effizienz**: Du optimierst Prozesse und hältst den Überblick in allen organisatorischen Belangen.
- **Controlling-Support**: Du unterstützt bei der Erstellung von Finanzberichten, führst Analysen durch und hilfst bei der Budgetkontrolle.
- **Vorbereitende Buchhaltung**: In enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro kümmerst du dich um Rechnungsstellung, -prüfung und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten.
- **Abrechnung Vertrieb**: Du erstellst und bearbeitest Provisionsabrechnungen für unser Vertriebsteam.
- **Projektassistenz**: Du unterstützt bei der Planung, Durchführung und dem Monitoring verschiedener Projekte.
- **Vertrauenssache**: Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.
- **Hands-on-Mentalität**: Du bist proaktiv, packst gerne mit an und sorgst dafür, dass die Dinge laufen - sowohl im Job als auch darüber hinaus.

**Dein Profil**:

- **Erfahrung**: Du hast bereits Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- **Organisationstalent**: Selbstständiges Arbeiten, vorausschauendes Planen und ein ausgeprägter Sinn für Struktur zeichnen dich aus.
- **Flexibilität**: Du bist spontan, belastbar und passt dich schnell an neue Situationen an.
- **Kommunikationsstärke und Serviceorientierung**: Du kommunizierst professionell mit internen und externen Kontakten und bist absolut vertrauenswürdig.
- **Finanz-Affinität**: Begeisterung für Finanzen ist kein Muss, aber Offenheit und Lernbereitschaft für verschiedene Themenbereiche sind uns wichtig.

**Warum wir die richtige Wahl sind**:
Bei uns erwartet dich ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit einer offenen Du-Kultur vom ersten Tag an. Flache Hierarchien und agile Arbeitsweisen sind bei uns gelebte Praxis. Unser Team besteht aus jungen, ambitionierten und motivierten Menschen, die gemeinsam etwas erreichen wollen.

**Unsere Benefits - Mehr als nur ein Job**:

- **Mobilität**: Jobrad-Leasing oder Zuschuss zum RNV-Jobticket.
- **Finanzielle Vorteile**: Steuerfreier Sachbezug und betriebliche Altersvorsorge.
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Privat
- und Berufsleben (z.B. Yoga vor der Arbeit, Sport in der Mittagspause).
- **Verpflegung & Energie**: Kostenlose Getränke, Kaffee und Essenszuschuss über unser Benefits Programm.
- **Weiterentwicklung**: Individuelle Development Budgets und vielfältige Weiterbildungsangebote.
- **Top Ausstattung & Onboarding**: Notebook, Handy und steuerfreier Zuschuss für Handy/Internet.
- **Workation**: Die Möglichkeit, auch außerhalb des Büros zu arbeiten - alleine, mit Familie oder Kollegen - inklusive steuerfreiem Urlaubszuschuss über unser Benefits Programm.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 3.750,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlung:

- Provision
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort