Verwaltungsmitarbeiterin (M/w/d)

Vor 5 Tagen


Kaiserslautern, Deutschland Bezirksverband Pfalz Vollzeit

Wir freuen uns auf Verstärkung im Team Verwaltung, dem neben vielfältigen klassischen Verwaltungsaufgaben auch die Organisation von internen und externen Veranstaltungen obliegt.

Der Bezirksverband Pfalz sucht für das Museum Pfalzgalerie in Kaiserslautern zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**
**(EG 5 TVöD, Vollzeit, unbefristet)***:
**Ihre Aufgaben im Einzelnen**:

- Sie bereiten Verträge und Ausschreibungen vor
- Sie analysieren und beschreiben Abläufe und entwickeln diese im Rahmen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses in Absprache mit der Verwaltungsleiterin weiter
- Sie helfen bei der Überwachung der kurzfristigen und dauerhaften Kunst-Leihgaben inkl. Korrespondenz
- Sie sind zuständig für das Beschaffungswesen und Controlling
- Sie planen, betreuen und evaluieren interne und extern gebuchte Veranstaltungen inkl. Auf
- und Abbau
- Sie unterstützen bei Bedarf die Kollegen*innen vom Besucherservice

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungs
- oder kaufmännischen Beruf
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse in der englischen Sprache
- Ihre Strukturiertheit und Ihr Organisationstalent sind Stärken, die Sie sowohl im Team als auch alleine zeigen
- der Umgang mit Kunden/Besuchern/Dienstleistern macht Ihnen Freude
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit und Flexibilität aus
- sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office-Produkte, o.ä.) sind erforderlich
- es besteht die Bereitschaft in Ausnahmen auch außerhalb der Öffnungszeiten und am Wochenende zu arbeiten

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst mit Jahressonderzahlung und Altersvorsorge
- eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
- vielfältige Möglichkeit zur Weiterbildung
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu regelmäßiger Telearbeit, soweit Ihr spezifische Aufgabenprofil ermöglicht
- Zuschuss zum Jobticket und einen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Kaiserslautern

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerberinnen und/oder Bewerber gefunden werden, die sich die Stelle teilen.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Rothmann unter der Telefon-Nr. 0631/3647-212 zur Verfügung.

Sie sind an dieser interessanten Aufgabe interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 09.03.2025 über unser Bewerberportal.



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