Werkstudent Admin

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

Du bist Student:in und möchtest neben dem Studium praktische Erfahrungen sammeln? Dabei bist du kommunikativ und arbeitest strukturiert? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines tollen Teams in einem innovativen Pharmaunternehmen
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**Unternehmen**: Gilead Sciences GmbH

**Ort**: München

**Berufsfeld**: HR / Office / Admin

**Umfang**: Teilzeit, 20 h. /Woche

**Startdatum**: Ab sofort

**Vermittlungsart**: Arbeitnehmerüberlassung

**Über die Position**:
Für unseren Partner, ein innovatives Pharmaunternehmen, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine:n **Werkstudent:in Admin (m/w/d)** in München.

**Das bieten wir dir**
- **Spannende Themen**: Unterstützung des Admin Teams im Bereich Medical Affairs
- **Atmosphäre**: Ein internationales Arbeitsumfeld, Teamgeist und Offenheit
- **Faire Vergütung**: Großzügiges Gehalt mit spannenden Themen

**Aufgaben**:

- Administrative Tätigkeiten (z.B. Terminkoordinierung, Protokollführung)
- Erstellung von Verträgen und Abrechnungen
- Anlegung von Kunden und Lieferanten im internen System

**Wir suchen**:

- Eingeschriebene:r Student:in
- Verhandlungssichere Deutsch (C1)
- und gute Englischkenntnisse (B2)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Outlook, Word)

**Von Vorteil ist**
- Studium im naturwissenschaftlichen bzw. medizinischen Bereich
- Praktische Erfahrung als Werkstudent:in oder Praktikant:in

Das Wissen kann über eine Ausbildung, Arbeitserfahrung oder autodidaktisch erworben worden sein.

**Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigt man folgende persönliche Fähigkeiten**:

- Kundenorientiertheit und selbstbewusstes Auftreten
- Gut ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten (Projektmanagement und/oder administrativ)

**Unser Rekrutierungsprozess**:
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

**Gilead Sciences GmbH**:
Seit mehr als 30 Jahren ist das Unternehmen im Kampf gegen HIV und AIDS aktiv. Sie möchten dazu beitragen, dass diese Ziele schnell erreicht werden, damit möglichst viele Menschen mit HIV in Deutschland frühestmöglich Zugang zu einer Behandlung erhalten und die Möglichkeit haben erfolgreich therapiert zu werden.

**Werde ein Teil von Academic Work**:
Als Consultant bei Academic Work bieten wir dir ausgezeichnete Möglichkeiten, dich beruflich weiterzuentwickeln, dein Netzwerk auszubauen und wertvolle Kontakte für die Zukunft zu knüpfen. Du bekommst einen Consultant Manager, der dich auf deinem Weg unterstützt, und profitierst von attraktiven Zusatzleistungen.

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