Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte

Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen

für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des

Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die

Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert

Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden

eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für das Zentrum für Lehren und Lernen (ZeLL) folgende Stelle an:
**Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**
**Kennziffer N2062**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E8, Beschäftigungsdauer: 2 Jahre, Beschäftigungsumfang:
50 % der tariflichen Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Das Zentrum für Lehren und Lernen ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtungen an der Universität des Saarlandes

mit vier Aufgabenbereichen: Das Gasthörerstudium, Inhouse-Weiterbildungen „EduGuide“, das

Schlüsselkompetenzenprogramm für Studierende „Kompass“ sowie die Hochschuldidaktik. Das ZeLL ist damit

Anlaufstelle für unterschiedliche Zielgruppen, die über ihren Lern
- und Arbeitsalltag hinaus Neues lernen und sich

weiterbilden möchten. Unter dem Motto „Bildung ist mehr als Qualifizierung“ bieten wir Menschen innerhalb und

außerhalb der Universität die Möglichkeit, vom vielfältigen Wissen und Können auf dem Campus zu profitieren.

**Ihre Aufgaben sind**:

- Koordinierung und Realisierung eines internen Projekts zur Förderung des Gasthörerstudiums: insbesondere

zielgruppenorientierte Fortentwicklung unseres Fach-Netzwerks zur Weiterbildung, sowie daran anschließend

Marketing für den „Studienführer Weiterbildung“ der UdS, Entwicklung von Kommunikationsstrategien zur

Bekanntmachung des Gasthörerstudiums, enge Zusammenarbeit mit thematisch verwandten Arbeitsbereichen der

UdS, regionale Vernetzung mit Akteuren im Feld Erwachsenenbildung/Weiterbildung
- Front-Office inkl. Teilnehmer-Beratung (im Sinne einer individuellen Bildungsberatung),

Veranstaltungsmanagement, Finanz
- und Personalverwaltung im ZeLL-Geschäftszimmer (in Zusammenarbeit mit

einer weiteren Verwaltungskraft)
- Anleitung und Betreuung von studentischen Angestellten und Hilfskräften

**Ihr Profil ist**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte,

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen
- Berufserfahrung in Verwaltungen, idealerweise mit Bezug zu Bildungsthemen oder öffentlichen Einrichtungen
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)

**Darüber hinaus bringen Sie mit**:

- Talent für Marketing und Kommunikationsaufgaben
- Erfahrungen mit Lernplattformen, Onlinekonferenzen und Kursverwaltung sowie die Bereitschaft, sich in neue

Systeme einzuarbeiten
- Eigenverantwortliche, sorgfältige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Hohe Serviceorientierung und Geduld
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): gute Kenntnisse der englischen oder französischen Sprache (B2)

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).

Wir freuen uns auf **Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung** (in einer PDF-Datei) bis zum **31.01.2024** an

Bei **Fragen** können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Frau Angelina Müller

Zentrum für Lehren und Lernen

Tel.: 0681/302 64074

Die Stelle ist nach - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die

noch nie bei der Universität des Saarlandes beschäftigt waren.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses

Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des