Mitarbeiter Office Management
Vor 4 Tagen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort einen engagierten und qualifizierten **Mitarbeiter Office Management (m/w/d)**, der maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen wird. **Deine Aufgaben**: - Post-, Standort - und Besuchermanagement in Gütersloh sowie Reise-Buchung und -Abrechnung der Geschäftsleitung - Erstellung und Anpassung von Präsentationen sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen - Planung von internen Veranstaltungen und Unterstützung bei externen Messen/Events wie z. B. Beiratssitzungen - Verantwortung für On - und Offboardingprozess (S-C-L), Inventar, Inventur und Bestellungen - Vertragsmanagement inklusive Versicherungen - Koordination von Themen/Prozessen wie z. B. zentrale Planung und Steuerung von Audits - Review der Abteilungsprozesse oder unserer ESG-Zertifizierung - Übernahme von Teilprojekten aus dem Bereich Geschäftsleitung - Pflege und Betreuung der internen Informationsplattform/Intranet **Deine Benefits**: - Intensive Schulung zur Einarbeitung - Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und angenehmes Arbeitsklima - Eigenständige Verantwortung in Deinem Aufgabengebiet - Dynamisches Umfeld, das gegenüber neuen Ideen aufgeschlossen ist - Attraktives Gehaltspaket sowie 30 Urlaubstage pro Jahr - Vielseitiges Weiterbildungsangebot durch die Bertelsmann University und über 8.000 frei verfügbare E-Learnings - Umfangreiche Sozialleistungen (u. a. Bike-Leasing, Betriebssportprogramm) - Unternehmenseigenes Betriebsrestaurant - Vielfältige Betreuungsangebote (Ferienbetreuung für Kinder, Unterstützung bei Pflegebedarfen ) **Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Office Management bzw. Administration, Assistenzbereich der Geschäftsführung /-leitung oder vergleichbar - Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement inklusive Versicherungen, Auditsteuerung, Prozessen und ESG-Zertifizierung - Sehr gute Kenntnisse mit den MS Office Programmen - Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise - Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen - Belastbarkeit, Flexibilität und Kommunikationstalent - Ausgeprägte Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft, Loyalität und Diskretion - Gute Englischkenntnisse wären von Vorteil - Mobilität (da 100% vor Ort Tätigkeit) **Über uns**: **beDirect** ist ein Joint Venture der Unternehmensgruppen Bertelsmann und Creditreform. Die beDirect zählt zu den führenden Anbietern von Adressmanagement und Data Quality Services in Deutschland. Wir helfen branchenübergreifend Unternehmen bei ihren Sales Werde Teil des beDirect Teams Wir bieten Dir Entscheidungsfreiräume, einen tollen Zusammenhalt sowie die Möglichkeit, die Zukunft im Adressmanagement gemeinsam mit uns zu gestalten. Möchtest Du als** "Mitarbeiter Office Management (m/w/d)"**bei uns einsteigen? Dann lass uns darüber sprechen, wie wir gemeinsam etwas bewegen können. Deine Online-Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin sind der erste Schritt dazu. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Deine Daten sind uns wichtig: **Unternehmen**: bedirect GmbH & Co. KG **| Job ID**: 282453
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Management Assistant
vor 9 Stunden
Gütersloh, Deutschland Arvato SE - Consumer Products Vollzeit**Management Assistant (m/w/X**: Als **Management Assistant (m/w/x)** bist du die rechte Hand der Geschäftsführung, sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt bei vielfältigen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Mit deinem Kommunikationsgeschick und deiner Proaktivität hältst du alle Fäden zusammen und sorgst dafür, dass im...
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Management Assistant
vor 9 Stunden
Gütersloh, Deutschland Arvato SE - Consumer Products VollzeitAls **Management Assistant (m/w/x)** bist du die rechte Hand der Geschäftsführung, sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt bei vielfältigen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Mit deinem Kommunikationsgeschick und deiner Proaktivität hältst du alle Fäden zusammen und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft **in Gütersloh** alles...
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Speditionskaufmann/frau (m/w/d)
vor 2 Wochen
Gütersloh, Deutschland office people Personalmanagement GmbH VollzeitÜber uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbar. Routinierter Umgang...
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Fachkraft für Lagerlogistik
vor 2 Wochen
Gütersloh, Deutschland office people Personalmanagement GmbH VollzeitÜber uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene Kaufmännische oder Technische Ausbildung MS Office...
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Schlosser (m/w/d)
vor 2 Wochen
Gütersloh, Deutschland office people Personalmanagement GmbH VollzeitÜber uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene Ausbildung als Schlosser, Metallbauer oder...
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Mechatroniker(m/w/d)
vor 1 Woche
Gütersloh, Deutschland office people Personalmanagement GmbH VollzeitÜber uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene Berufsausbildung als Kfz-Mechatroniker (m/w/d) oder...
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Produkt Manager
Vor 5 Tagen
Gütersloh, Deutschland p.l.i. solutions GmbH VollzeitDie p.l.i. solutions GmbH fokussiert sich seit der Gründung im Jahr 2001 auf Workforce Management Lösungen. Unsere moderne Software mit den Features Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Schulungsmanagement unterstützt Mitarbeitende mit Personalverantwortung bei der HR-Arbeit. Unser Hauptziel: Bessere Organisation von HR-Prozessen =...
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Metallhelfer (m/w/d)
vor 2 Wochen
Gütersloh, Deutschland office people Personalmanagement GmbH VollzeitÜber uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Handwerkliches Geschick – Ausbildung oder Erfahrung nicht Pflicht...
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Berufskraftfahrer (m/w/d)
vor 2 Wochen
Gütersloh, Deutschland office people Personalmanagement GmbH VollzeitÜber uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Führerschein Klasse C/CE Erfahrung im Fahren von LKW ...
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Schweißerhelfer(m/w/d)
Vor 4 Tagen
Gütersloh, Deutschland office people Personalmanagement GmbH VollzeitÜber uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Erste Berufserfahrung Bereitschaft zur Schichtarbeit...
