Geschäftsstellenleitung (W/m/d) Servicestelle

Stellenausschreibung

In der neu eingerichteten Servicestelle Dialogische Bürgerbeteiligung Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer

Geschäftsstellenleitung (w/m/d) Servicestelle Bürgerbeteiligung

Beschäftigungsumfang 100 %

(Kennziffer IV_12)

zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine unbefristete Besetzung des Dienstpostens wird angestrebt.

**Ihre Aufgaben**:
Die neu eingerichtete Servicestelle Dialogische Bürgerbeteiligung Baden-Württemberg berät und unterstützt Behörden auf kommunaler, regionaler und Landesebene bei der Dialogischen Bürgerbeteiligung. Die Servicestelle ist eine nicht-rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Sie ist eine nachgeordnete, aber eigenständige Einheit des Staatsministeriums Baden-Württemberg (Verwaltungsvorschrift dazu im GABl. 2022, 970 ff.). Die Servicestelle Bürgerbeteiligung organisiert die Bürgerbeteiligung vor Ort gemeinsam mit Behörden und privaten Dienstleistern. Die Servicestelle besteht aus einer Beratungseinheit und einer zentralen Vergabestelle. Die Zentrale Vergabestelle ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH).

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:

- Organisation von Bürgerbeteiligungsveranstaltungen (z.B. Teilnehmermanagement, Catering, Absprachen mit Location etc.) und Vernetzungsveranstaltungen zur Bürgerbeteiligung (u.a. Vernetzungstreffen Dienstleisterpool, Sitzungen des Fachbeirats).
- Unterstützung bei der Ausschreibung von Bürgerbeteiligungsprozessen innerhalb eines Dienstleisterpools und laufende Verwaltung des Dienstleisterpools.
- Interne Organisation der Servicestelle und Unterstützung der Leitung.
- Rechnungsprüfung und Haushaltsmanagement der Servicestelle.
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Abteilung Zentrale Verwaltung des Staatsministeriums in den Bereichen Personal und IT der Servicestelle.
- Selbständige Planung, Vergabe und Betreuung von Aufträgen an IT-Drittdienstleister.
- Zusammenarbeit der Servicestelle als Anstalt des öffentlichen Rechts mit der Vergabestelle GmbH.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil**:

- Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst (Bachelor
- oder Diplomabschluss in Public Management oder Public Financial Management bzw. Dipl.Verwaltungswirt/in oder Dipl.Finanzwirt/in) oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang. Bewerbungen von Personen mit einem Master
- oder Magisterabschluss können nicht berücksichtigt werden. Dasselbe gilt für Personen mit einem an einer Universität erworbenen Diplom oder einem Abschluss eines Staatsprüfungsstudiengangs einer Universität.
- Kenntnisse oder durch Berufspraxis erworbene Erfahrungen der Verwaltungsorganisation, der Vergabe von Aufträgen und des Haushaltswesens.
- Praktische Kenntnisse der Verwaltungsarbeit, der Budget-Steuerung, Veranstaltungsorganisation und des Projektmanagements.
- Kenntnisse und Bereitschaft zur Koordination von externen Dienstleistern (insbesondere im IT- und Technik-Bereich), der Organisation von Veranstaltungen und der Abläufe innerhalb der Servicestelle.
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten am Wochenende oder am Abend.
- Bereitschaft zu Dienstreisen in Baden-Württemberg.
- Bereitschaft zu Telearbeit und Desk-Sharing.
- Freude am Arbeiten im Team sowie ein offenes und freundliches Auftreten.
- Einsatzbereitschaft zum Aufbau einer neuen Einheit.
- Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs
- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit.

**Unser Angebot**:

- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten (inklusive Homeoffice nebst Bereitstellung technischer Ausstattung).
- Ein modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform.
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem.
- Betriebliche Altersvorsorge für.
- Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte.
- Vielfältige Fortbildungsangebote.
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine.

**Informationen für Beamtinnen und Beamte**:
Der Dienstposten ist mit Beamtinnen/Beamten bis zur Besoldungsgruppe A 13 gD LBesG besetzbar. Da eine freie und besetzbare Stelle nicht zur Verfügung steht, kann der Dienstposten mit Beamtinnen und Beamten nur im Rahmen einer Abordnung besetzt werden. Die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst ist Voraussetzung für die Wahrnehmung der Position im Beamtenverhältnis.

**Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer**:
Im befristeten Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingrupp