Teamassistenz / Projektassistenz

Die **Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG** ist eine Immobilien-Projektentwicklungs
- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.

Für unseren Standort in **München** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke **Teamassistenz / Projektassistenz** **für Immobilienprojekte**.

**IHR BEREICH**
In Ihrer Position halten Sie unserem Head of Design & Construction und seinem Projektteam den Rücken frei und unterstützen administrativ, kaufmännisch, technisch und organisatorisch. Dabei sind Sie in unsere Projekte vollständig involviert und in stetigem Austausch mit Investment Manager*innen und Führungskräften.
- Bei Ihnen laufen die Informationen zusammen - als kommunikative Schnittstelle beantworten Sie zu aktuellen Projekten eingehende Anfragen oder leiten diese an die Verantwortlichen weiter.
- Im Tagesgeschäft übernehmen Sie für unser Projektteam auch die Korrespondenz mit Dienstleistern und Geschäftspartnern, holen projektbezogene Auskünfte ein und bereiten Bemusterungen vor.
- Mit Ihrer zuverlässigen Dokumentenverwaltung - digital und analog - sorgen Sie dafür, dass Gesellschafts
- und Projektakten ordnungsgemäß und gut auffindbar abgelegt sind. So stellen Sie sicher, dass Sie die Projektteams bei Objektverkäufen, dem Bürgschaftsmanagement und anderen wichtigen Geschäftsfällen aktiv unterstützen können.
- Vertragsmanagement: Sie sind verantwortlich für das Ausfertigen und Nachhalten von Verträgen, Aufträgen und Nachträgen, dem damit verbundenen Unterschriftenlauf und prüfen die Freigaben.
- Für Ihren Vorgesetzten und das Team koordinieren Sie Termine und organisieren Meetings sowie Dienstreisen. Dabei liegt auch die Vor
- und Nachbereitung in Ihren Händen.
- Ihr kaufmännisches Know-how setzen Sie gekonnt bei der Rechnungsprüfung ein.
- Zu Ihren allgemeinen Assistenztätigkeiten gehören auch Schriftverkehr, Postabwicklung, Bestellwesen etc.
- Bei Bedarf übernehmen Sie die Urlaubsvertretung der Assistenzen angrenzender Bereiche.

**DAS ERWARTEN WIR**
- Ihre Basis kann ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, Immobilienkaufmann*frau aber auch eine (bau-)technische Ausbildung in Kombination mit betriebswirtschaftlichem 'Tiefgang' sein - entscheidend ist, dass Sie Interesse für komplexe Immobilienprojekte und das Zusammenspiel aller Stakeholder mitbringen.
- Dazu wäre Berufserfahrung als Assistenz in der Büro
- und Projektorganisation, Administration, im Office Management oder einem angrenzenden Bereich in der Immobilienbranche oder im Baugewerbe von Vorteil.
- Sie haben bereits Projekte administrativ begleitet und konnten hier mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise, Zahlenaffinität und Ihrem guten Verständnis für interne Abläufe und ergänzend auch bei technischen Sachverhalten punkten.
- Routiniert gehen Sie mit Office-Anwendungen wie Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint um und können dank Ihrer guten Auffassungsgabe auch neue Systeme schnell sicher bedienen.
- Ihr gutes Zeitmanagement verbindet sich optimal mit Ihrem Organisationstalent und kommt sowohl in gemeinsamer Teamarbeit als auch in den von Ihnen allein verantworteten Projekten zum Einsatz.
- Kunden, Geschäftspartnern und Kolleg*innen begegnen Sie angemessen und verbindlich - zudem überzeugen Sie durch Ihr souveränes und freundliches Auftreten.
- Sie sind sprachgewandt sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch.

**KONTAKT**
Sie erkennen sich und Ihre Fähigkeiten wieder und sind an dieser attraktiven Einstiegsposition und an einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis interessiert? Dann bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung gern per E-Mail**:karriere-management[at]art-invest.de**. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung.

**Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG**
Am Kabellager 11-13 | 51063 Köln

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Ein Arbeitsort