Event Marketing Specialist

Abiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen mit einer inspirierenden Mission „Patients first.“ und einem einzigartigen Firmenmotto „Herzen regenerieren. Leben retten“. Mit 1.800 Mitarbeitern ist Abiomed eines der am schnellsten wachsenden Medizintechnik-Unternehmen weltweit mit dem Firmenhauptsitz in Danvers, USA sowie Standorte in Aachen und Berlin, Deutschland, Tokio, Japan und Singapur. Abiomed ist ein Arbeitgeber mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, bei dem die Bedürfnisse der Mitarbeiter im Fokus stehen. Abiomed begeistert und bindet außerordentliche Talente durch Zusammenarbeit, Leidenschaft und kontinuierliche Weiterentwicklung. Diese Position im EMEA Marketingteam ist verantwortlich für die Planung, Umsetzung und administrative Abwicklung von regionalen Veranstaltungen, die sich an Anbieter im Gesundheitswesen richten, sowie für die Optimierung und ständige Verbesserung der Prozesse. Wir suchen jemanden mit einem Auge für Details, der gerne im Event und Veranstaltungensteam arbeitet, Netzwerke innerhalb einer globalen Organisation aufbauen kann und sich hohe Standards setzt. **Spannende Aufgaben erwarten Sie**: - Erstellung, Bearbeitung und Koordination von regionalen Veranstaltungen - Dies beinhaltet das Aufsetzen von Sponsoring Verträgen, Kalkulationen und Kostenkontrolle der Veranstaltungen (Budgettracking), Zusammstellung von (Marketing-) Materialien und die logistische Abwicklung mit den Veranstaltern - Nachbereitung, Auswertung und Erfolgskontrolle inkl. Sicherstellung, dass Feedback gesammelt und abgelegt wird - Unterstützung des Marketing Event Team (EMEA) z.B. bei der Suche von Veranstaltungsorten, Koordination von Reservierungen, Organisation von Reisen, Bereitstellung von Hotelunterkünften, Beschaffung von Speisen und Getränken und Beantragung von Zahlungen von Honoraren - Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Medical Office und Physican Education) unter anderem bei der Planung von Advisory Board Meetings oder Kundentrainings - Weiterentwicklung von vorhandenen Prozessen in Salesforce und Erstellung von automatischen Reportings für die Quartalsplanung **Stellenanforderungen**: - Hochschulabschluss im Bereich Marketing, BWL oder einem ähnlichen Fachbereich - Erfahrung in der Projektplanung und Budgetierung - Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig handhaben zu können - Kenntnisse im Umgang mit Salesforce wünschenswert - Sehr gute Kommunikations - und Präsentationsfähigkeiten - Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse - Sehr gute Office 365 Kenntnisse, vorzugsweise Excel - Leidenschaft, Patienten zu helfen und die Lebensqualität zu verbessern **Wir bieten**: - Angenehme, offene Unternehmenskultur mit einer starken Mission: "Recovering Hearts, Saving Lives" - Umfassendes Einführungsprogramm mit strukturiertem Onboarding-Plan in der gesamten Orientierungsphase - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von bis zu 1.500, - Euro im Jahr und vermögenswirksame Leistungen - Vorteilspakete für eine Berufsunfähigkeitsversicherung und eine betriebliche Gruppenunfallversicherung - Komplette Kostenübernahme für ein Job Ticket im Raum Aachen oder Berlin - Diverse Gesundheitsprogramme und Leasingmöglichkeit für ein Job-Rad ABIOMED ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit vertritt. Wir unterstützen die Chancengleichheit unserer Mitarbeiter ungeachtet der ethnischen Herkunft, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsidentität, einer Behinderung oder der Nationalität.