Kaufmann /kauffrau Für Büromanagement (M/w/d)

Wir suchen
**Kaufmann /Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**: Würzburg - Teilzeit - flexibel, Vollzeit

ab sofort
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Wir suchen als Unterstützung für unsere Abteilungsleitung IT eine Assistenzkraft, die räumlich sowie zeitlich flexibel gestaltet werden kann. Die Stelle kann flexibel gestaltet werden, was die Präsenz im Büro bzw. Homeoffice und die Aufteilung der Arbeitstage angeht.

Unser Unternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in einem umwelt
- und sozialbewussten Zweig der Versicherungsbranche aktiv und kümmert sich ausschließlich um die Zielgruppe der Busunternehmen sowie Verkehrsbetriebe. Mit über 60 Mitarbeitern werden rund 1.300 Verkehrsbetriebe in ganz Deutschland von uns als unabhängigen Marktführer betreut. Die hauseigene IT-Abteilung, mit rund 10 Mitarbeitenden, kümmert sich um die interne Infrastruktur, treibt die Digitalisierung voran, besteht aber zum Großteil aus Software-Entwicklern, die die unternehmenseigene Software, sowie das Kundenportal entwickeln.

**Deine Kernaufgaben**:

- Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz und Kommunikation (Telefon, Schriftverkehr)
- Management von Terminen, Hotel
- sowie Bahnbuchungen
- Erstellung von Berichten, Reports, Protokollen
- Kleinere organisatorische und verwaltende Aufgaben der Abteilung
- Abstimmungen mit Kunden und Partnern

**Dein Profil**:

- Erfahrung im Assistenzbereich und im Optimalfall auch im Bereich Technik oder IT
- Affinität und Verständnis für digitale Themen
- Proaktive, selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- Organisations
- und Kommunikationsgeschick
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Gutes Englisch in Wort und Schrift

**Das ist uns sehr wichtig**:
Mehr Versicherungs-Know-how speziell für Busse hat in Deutschland kein anderer unabhängiger Berater. Das schafft Lösungen für die heute noch unbekannten Probleme von morgen.

Das erreichen wir mit unseren kompetenten Mitarbeitern, die bereit sind, sich jeden Tag weiterzuentwickeln. Unser Team hat den Anspruch: erst wenn der Kunde zufrieden ist, sind wir es auch.

Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer spannend. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.

Unsicher? Passt doch gar nicht
Das Stellenangebot spricht Dich an, Du weißt aber nicht, ob Dein Profil passt?
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt zu handeln und Deine Zukunft positiv zu gestalten.

Bewirb Dich auf jeden Fall. Wir sind offen für alle Menschen, die mit uns gemeinsam etwas bewegen wollen.

**Wir bieten Dir**:

- Ein harmonisches Arbeitsklima
- moderne Arbeitsplätze
- einen hohen Wohlfühlfaktor durch unsere speziellen betrieblichen Sozialleistungen
- faire Bezahlung
- eine optimale Anbindung an den ÖPNV und
- spannende Aufgaben
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag

**So geht es weiter**:

- **Für Rückfragen steht Dir unser IT-Leiter Florian Wäsch jederzeit unter der Rufnummer +49 (0)931. 98 00 70-46 zur Verfügung.**

**Du möchtest wechseln?**
**Das bleibt unter uns**:

- Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

**Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt.**
**Wir freuen uns auf Dich**: