Kaufmännische r Mitarbeiter in Einkauf

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer IFAM ist eine der europaweit bedeutendsten unabhängigen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten »Formgebung und Funktionswerkstoffe« sowie »Klebtechnik und Oberflächen«. Im Mittelpunkt stehen Forschungs
- und Entwicklungsarbeiten mit dem Ziel, unseren Kunden zuverlässige und anwendungsorientierte Lösungen zu liefern. Produkte und Technologien adressieren vor allem Branchen mit besonderer Bedeutung für die Zukunftsfähigkeit: Luftfahrt, Automotive, Energietechnik, maritime Technologien sowie Medizintechnik und Life Sciences. Zur Realisierung dieser Aufgabe arbeiten rund 700 hoch qualifizierte Mitarbeiter*innen projekt
- und themenbezogen zusammen.

Die Verwaltung des Fraunhofer IFAM unterstützt die Wissenschaftler*innen bei allen administrativen Tätigkeiten. Von Arbeitsrecht bis hin zu Zollabfertigung arbeiten ca. 40 Personen in den Abteilungen Buchhaltung, Controlling, Einkauf, Unternehmenskommunikation, Personal & Reise.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n kaufmännische*r Mitarbeiter*in Einkauf & Buchhaltung.

**Was Sie bei uns tun**
- Unterstützung unseres Teams im Einkauf und in der Kreditorenbuchhaltung im Tagesgeschäft
- Sie führen Beschaffungsvorgänge auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts und gegebenenfalls die zugehörigen Zollabwicklungen durch.
- Sie beraten die Beschaffenden bei der Lieferantensuche, -auswahl und -qualifizierung, vergleichen die Angebote nach den gewichteten Kriterien und überwachen der Liefertreue und Abwicklung von Reklamationen.
- Sie prüfen, kontieren und buchen Lieferantenrechnungen sowie Kreditkartenabrechnungen.
- Sie unterstützen bei der Saldenabstimmung und Kontenklärung im Bereich der Kreditorenkonten, bei Korrespondenz mit internen Ansprechpartner*innen sowie Lieferanten und bearbeiten eingehender Mahnungen.

**Was Sie mitbringen**
- Sie haben Ihre kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen. Darüber hinaus sind fundierte Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche von Vorteil:

- Berufserfahrung im Bereich Einkauf und/oder Buchhaltung
- Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht (UVgO, VOL/VOB,VgV)
- Fachkenntnisse in den Bereichen Import / Export bzw. Zollabwicklung
- Technisches Verständnis ist von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus
- Idealerweise Erfahrung mit SAP S/4Hana, SAP Ariba, SAP Fieldglass und SAP GTS
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache wünschenswert
- Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- „Hands on“ - Mentalität, hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

**Was Sie erwarten können**
- Ein abwechslungsreicher Arbeitstag ist garantiert
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
- Umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen zur Erweiterung von fachlichem Wissen, Qualifikationen und persönlichen Softskills
- Transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden.
- Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Corporate Benefits: Mitarbeiterangebote für namhafte Hersteller und Marken

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Jessica Schröder

Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM

Kennziffer: 66619