Mitarbeiter (M/w/d) Organisation/ Personal/ Haushalt

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Über uns

Mit über 11.000 Bediensteten in den hessischen Finanzämtern und der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main ist die hessische Steuerverwaltung eine moderne, leistungsstarke und von Teamgeist geprägte Verwaltung, die erfolgreich gegen Steuerkriminalität und unzulässige Steuervermeidung tätig ist und bürgernah und leistungsorientiert für Steuergerechtigkeit sorgt.
Die Erhebung von Steuern ist ein wichtiger Baustein für ein funktionierendes Gemeinwesen. Ohne Steuereinnahmen könnte der Staat seine hoheitlichen Aufgaben etwa in den Bereichen Bildung, innere Sicherheit, Soziales und Umweltschutz nicht erfüllen. Während in den „klassischen“ Arbeitsbereichen in einem Finanzamt, wie beispielsweise der Einkommensteuerveranlagung, gerade das Personal benötigt und eingesetzt wird, das eine Ausbildung oder ein Studium mit steuerfachlichem Schwerpunkt absolviert hat, können Sie mit Hilfe Ihrer Kenntnisse die Abläufe im Zentralbereich-1 (Organisation/Personal/Haushalt) mitorganisieren und die Bediensteten in ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Im Rahmen dieser verantwortungsvollen Tätigkeit helfen Sie mit, dass die Finanzierung des Gemeinwesens gewährleistet wird.

Unterstützen Sie uns mit Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement, noch besser zu werden

Ihre Aufgaben
- Zuarbeit bei der Bearbeitung der Personalangelegenheiten von Beamten und Beamtinnen und Tarifbeschäftigten
- Bearbeitung von Teilzeitanträgen
- Bearbeitung von Elternzeitanträgen
- Bearbeitung von Anträgen auf Nebentätigkeiten
- Datenpflege in SAP- HCM
- Organisatorische Aufgaben im Rahmen von Terminerstellung
- Entgegennahme von Telefonaten
- Ansprechpartner/in für andere Behörden
- Erstellen von Personalnebenakten
- Pflege Tätigkeitsblätter

Unsere Anforderungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Industriekauffrau/ Industriekaufmann, o.ä.)
- gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein und Kooperationsbereitschaft
- eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich Kenntnisse der automatisierten Verfahrensabläufe und fachspezifischen Anwendungen zu erarbeiten
- ein hohes Interesse an einer dauerhaften Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung

Unsere Angebote
- unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r mit Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 Entgeltordnung TV-H, Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersversorgung und etwaiger Kinderzuschläge
- umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- abwechslungsreiches und selbständiges Arbeiten als Mitarbeiterin/Mitarbeiter nach Abschluss der Einarbeitung
- moderne IT-Ausstattung
- qualifizierte Fortbildungsangebote
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf aufgrund äußerst flexibler Arbeitszeitmodellen inklusive gleitender Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung, Homeoffice sowie mobiles Arbeiten
- umfangreiches Gesundheitsmanagement („jobfit“)
- LandesTicket für Fahrten auf allen Linien von NVV, RMV und VRN in Hessen, tariflich gesichert vorerst bis zum Jahr 2026

Allgemeine Hinweise

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen. Wir möchten, dass sich diese kulturelle Vielfalt auch in der Steuerverwaltung widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.
Interesse
Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen Wenn Sie mit der vorübergehenden Speicherung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einer pdf-Datei), Online über das Karriereportal des Landes Hessen.
Ansprechpartnerin für Rückfragen ist Frau Lindner unter Tel.: +49 (069) 8091 3210.