Koordinator in

Sie haben Lust, aktiv die Kommunalpolitik mitzugestalten, die Digitalisierung voranzutreiben und die Arbeitsabläufe unserer Stadtverwaltung zu optimieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig

**Koordinator*in (w/m/d) für Gremienmanagement und digitale Sitzungsorganisation**:
(70 % bis 100 %, Besoldung bis A 11 LBesGBW, unbefristet)

**Ihr Aufgabengebiet**:

- **Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen**: Sie kümmern sich um die organisatorischen Details rund um die Sitzungen - von der Einladung bis zur Nachbereitung der Protokolle.
- **Digitaler Versand von Sitzungsunterlagen**: Mit modernen Fachverfahren sorgen Sie dafür, dass alle Beteiligten ihre Unterlagen rechtzeitig und effizient erhalten.
- **Schnittstelle zwischen Verwaltung und Gemeinderat**: Sie sind die Kommunikationsbrücke und sorgen für einen schnellen und transparenten Informationsaustausch.
- **Systemadministration und Betreuung des elektronischen Ratsinformationssystems**: Sie sind für den reibungslosen Betrieb der IT-Systeme verantwortlich, die den Gemeinderat unterstützen.
- **Organisation von Veranstaltungen und größeren Empfängen**: Mit organisatorischem Geschick wirken Sie mit bei der Planung, Koordination und Durchführung von repräsentativen Veranstaltungen des Oberbürgermeisters.
- **Projektarbeit**: Zum Beispiel die Einführung und Umsetzung der digitalen Übertragung von Gemeinderatssitzungen - Ihr Beitrag zur Digitalisierung unserer politischen Prozesse.
- **Haushaltsbeauftragte** der Stabsstelle des Oberbürgermeisters (Haushaltsplanung, Kosten Leistungsrechnung, Controlling in Zusammenarbeit mit der Abteilung Finanzen).

Ein Neuzuschnitt des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

**Was Sie ausmacht**:

- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (z. B. Bachelor of Arts - Public Management) oder einer vergleichbaren Qualifikation für den Aufstieg in den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst. Die Stelle ist auch für Absolvent*innen der Hochschule für öffentliche Verwaltung geeignet.
- Interesse an Politik, Kommunalrecht und Verwaltung sowie Affinität zu digitalen Tools und IT-Systemen sollte vorhanden sein.
- Sie sind flexibel, kommunikativ und zeichnen sich durch einen eigenverantwortlichen und ergebnisorientierten Arbeitsstil aus. Darüber hinaus überzeugen Sie auch mit sicherem Auftreten, Überzeugungskraft und guter Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

**Freuen Sie sich auf**:

- **Flexible Arbeitszeiten**: Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von Homeoffice.
- **Fort
- und Weiterbildung**: Wir fördern Ihre individuelle Entwicklung durch regelmäßige Schulungen, Workshops und Fortbildungsangebote, damit Sie stets auf dem neuesten Stand bleiben.
- **Moderne Arbeitsumgebung**: Arbeiten Sie in einem inspirierenden Umfeld mit zeitgemäßer Ausstattung und modernen Technologien, die Ihre Arbeit erleichtern.
- **Zukunftssicherer Arbeitsplatz**: Bei uns erwartet Sie ein zukunftssicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- **Zusätzliche Benefits**:**Profitieren Sie von Möglichkeiten wie der Beantragung attraktiver Prämien im Rahmen unseres Bonusprogramms „Mehr Bewegung im Alltag“, der Bezuschussung des Deutschland-Tickets als Jobticket i.H.v. 50 % sowie Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Sofern die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen vorliegen, erfolgt die Besetzung der Stelle im Beamtenverhältnis bis Bes. Gr. A 11 LBesGBW.

**Unsere Grundsätze**
Jeder Mensch ist individuell. Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

**Jetzt sind Sie am Zug**
Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen Frau Wimmer vom Sachgebiet Personal, Telefon 07161 650- 1317, gerne zur Verfügung. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von der Leiterin des Stabsbereichs Gremien und Repräsentation, Frau Principe, Telefon 07161 650-1210.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung **bis spätestens 31.08.2025.