Bürokaufmann/-frau (M/w/d) Im Bereich Installation
vor 1 Woche
Ein Tag in Ihrem Leben bei Atotech Deutschland GmbH & Co. KG
In Ihrer Rolle als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) im Bereich Installation & Service sind Sie Teil des internationalen Installation & Service Teams und sind Ansprechpartner/in für unsere regionalen Vertretungen sowie die interne Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen, wie z. B. Einkauf und Controlling. Dabei unterstützen Sie die Abteilungsleitung und das globale Installation & Service Team bei der Personalplanungs-, Abwicklungs
- und Reporting-Prozessen. Außerdem unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen bei ihrer täglichen Arbeit um gemeinsam praktische Lösungen zu erarbeiten.
Sie beherrschen die Klaviatur der internen wie auch externen Kommunikation und schätzen die Abwechslung in Ihrem Aufgabenbereich? Neuen Menschen, Situationen und Inhalten begegnen Sie mit einer großen Portion Offenheit und Souveränität? Sie trauen sich auch an Ihnen unbekannte Themenfelder heran, können Zusammenhänge schnell erfassen und finden pragmatische Lösungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Ihre Verantwortung
- Unterstützung bei der Personalplanung, Koordinierung von internem und externem Personal
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Sub-Unternehmen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten
- Administrative Unterstützung für interne und externe Teammitglieder z. B. Zeitmanagement
- Unterstützung bei der Buchung von Reisearrangements und der Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Pflege der Mitarbeiterdaten und Sicherstellung, dass die Datenbanken (z.B. PTDB) auf dem neuesten Stand sind
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Line Logs im PTDB-System
- Verwalten Sie Reservierungen von Materialien, Arbeitskleidung, PSA und anderen notwendigen Artikeln
- Nachbestellung von Werkzeugen, PSA, LOTO und anderen Artikeln für das Installations
- und Service-Inventar und Pflege entsprechender Dokumente
- Erstellen, Überprüfen und Verteilen wichtiger Unterlagen wie Sicherheitsanweisungen und Richtlinien
Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/r Industriekauffrau/-mann, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine für diese Rolle entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in einer technischen oder dienstleistungsorientierten Abteilung
- Sie haben eine wortgewandte Schreibe und sind kommunikationsstark auf dversen Kanälen - von E-Mails bis zum Kundentelefonat
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und pragmatisch und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe
- Als echtes Organisationstalent halten Sie gern viele Bälle gleichzeitig in der Luft und behalten auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf
- Die gängigen Office-Anwendungen und Tools wie Microsoft Office beherrschen Sie mit links und habe keine Scheu, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch
- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen
- Grundkenntnisse in den Bereichen Logistik, Sicherheitsbestimmungen und technische Prozesse sind von Vorteil
- Vertrautheit mit Beschaffungsprozessen (z. B. Bestellung von Werkzeugen, PSA und Arbeitskräften)
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Idealerweise Erfahrungen im SAP-System
LI-LB1
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Bürokaufmann M/w/d
Vor 6 Tagen
Feucht, Deutschland Bernhardt + Schütz Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das sind wir**: **Bernhardt + Schütz Personaldienstleistungen GmbH** ist seit 1990 ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im regionalen Markt. Bei namhaften Großunternehmen und mittelständischen Betrieben bieten wir attraktive Stellen für kaufmännische Mitarbeiter/innen, Facharbeiter/innen und Helfer/innen. **Bürokaufmann m/w/d / Teilzeit...
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Associate Supervisor Installation
Vor 2 Tagen
Feucht, Deutschland MKS Instruments VollzeitA Day in Your Life at MKS: As an Associate Supervisor (f/m/d) at Installation & Service department, you will partner with project managers and regional teams worldwide to install equipment from MSD portfolio. In this role, you will report to the Installation & Service Manager. You Will Make an Impact By: - Setting up installation site and installing MSD...
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Technical Installations Supervisor
Vor 6 Tagen
Feucht, Bayern, Deutschland MKS Inc. Vollzeit 55.000 € - 90.000 € pro JahrA Day in Your Life at MKS - AtotechAs a Technical Installation Supervisor (w/m/d) at the Installation and Service Department, you will partner with Project Managers, Commissioners, and Customers to install or maintain our self-made equipment. In this role, you will report to the Manager of Installation & Service. This role requires up to 90 % of travel.You...
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Technical Installations Supervisor
Vor 6 Tagen
Feucht, Deutschland MKS Instruments Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro JahrA Day in Your Life at MKS - AtotechAs a Technical Installation Supervisor (w/m/d) at the Installation and Service Department, you will partner with Project Managers, Commissioners, and Customers to install or maintain our self-made equipment. In this role, you will report to the Manager of Installation & Service. This role requires up to 90 % of travel.You...
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Technical Installations Supervisor
Vor 7 Tagen
Feucht, Bayern, Deutschland MKS Instruments Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrA Day in Your Life at MKS - AtotechAs a Technical Installation Supervisor (w/m/d) at the Installation and Service Department, you will partner with Project Managers, Commissioners, and Customers to install or maintain our self-made equipment. In this role, you will report to the Manager of Installation & Service. This role requires up to 90 % of travel.You...
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Feucht, Bayern, Deutschland MKS Instruments, Inc. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrEin Tag in Ihrem Leben bei Atotech Deutschland GmbH & Co. KGIndustriekaufleute beschäftigen sich in verschiedensten Branchen mit kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereichen, beispielsweise mit Materialwirtschaft, Vertrieb und Marketing aber auch mit Personal- sowie Finanz- und Rechnungswesen. Als Industriekaufmann bzw. Industriekauffrau...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Feucht, Deutschland Excella GmbH & Co. KG VollzeitJetzt suchen wir für unsere Qualitätskontrolle Pharma zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche eineAssistenz (m/w/d)Mit rund 650 Mitarbeitern produzieren wir in Feucht bei Nürnberg auf modernsten Anlagen hochwertige Arzneimittel und Wirkstoffe. Unsere Kunden kommen aus der ganzen Welt, zum Beispiel aus Japan und den USA. Wir...
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Kaufmann/-frau Für Büromanagement
vor 2 Wochen
Feucht, Deutschland Maibach Logistik GmbH Vollzeitin Teil - oder Vollzeit**Das bringen Sie mit**: - Sie haben eine erfolgreiche Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung **Sie besitzen**: - Organisatorische Fähigkeiten (Planen, Strukturieren, Organisieren) - Kaufmännisches Denken (Einholen von Aufträgen) - Kenntnisse in den...
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Assistenz (m/w/d)
vor 14 Stunden
Feucht, Deutschland Excella GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro JahrJetzt suchen wir für unsere Qualitätskontrolle Pharma zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche eineAssistenz (m/w/d)Mit rund 650 Mitarbeitern produzieren wir in Feucht bei Nürnberg auf modernsten Anlagen hochwertige Arzneimittel und Wirkstoffe. Unsere Kunden kommen aus der ganzen Welt, zum Beispiel aus Japan und den USA. Wir...
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Aushilfen (M/w/d) Im Bereich Verpackung
vor 2 Wochen
Feucht, Deutschland Excella GmbH & Co. KG VollzeitZur Unterstützung unseres Teams in der Konfektionierung suchen wir ab sofort bis mindestens 31.08.2025 im Zwei-Schicht-Betrieb (Früh - und/oder Spätschicht)Aushilfen (m/w/d) im Bereich VerpackungMit rund 650 Mitarbeitern produzieren wir in Feucht bei Nürnberg auf modernsten Anlagen hochwertige Arzneimittel und Wirkstoffe. Unsere Kunden kommen aus der...
