Institutssekretär/in (M/w/d) - Institut Für Künstliche Intelligenz - Referenz Nr. 25069
Vor 3 Tagen
**> Umfang**: 50% > Befristung: bis 30.06.2028 > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Künstliche Intelligenz suchen wir eine/n Institutssekretär/in (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. **Ihr Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (oder vergleichbare Ausbildung) - Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten - eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und hohe Motivation - Computeraffinität sowie Fähigkeit und Interesse sich in neue Anwendungen einzuarbeiten - Sehr guter Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen (z.B. Word, Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat) - Sehr gute Internetkompetenz (E-Mail, Informationsbeschaffung) - Bereitschaft, sich in das Web-basierte Content Managementsystem Typo3 einzuarbeiten; Kenntnisse in Typo3 sind von Vorteil - Gute Ausdrucksfähigkeit - schriftlich und mündlich - in deutscher und englischer Sprache **Ihre Aufgaben**: - Haushalt - und Drittmittelbearbeitung z.B. Kontenführung, Mittelplanung und -überwachung, Abrechnungskontrolle, Personal - und Reisekostenplanung - Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen z.B. Lieferungskontrolle und Rechnungsvorkontrolle, Einholung von Angeboten - Vorbereitung von Personalangelegenheiten, z.B. Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Vertragsänderungen - Verwaltungsmäßige Führung der Lehrstuhlgeschäfte in den Bereichen Lehre, Forschung und akademische Selbstverwaltung z.B. Verwaltung und Koordination von Prüfungsterminen, Vorlesungs - und Seminarterminen, Terminkoordination und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung, Betreuung von Gästen und ausländischen GastwissenschaftlerInnen, organisatorische Vorbereitung von Reisen - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Organisatorische Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Tagungen **Wir bieten**: - Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit - Sehr gutes Teamklima - Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf **Die Universität Ulm und was wir bieten**: Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität **> Referenz-Nr.**: 25069 > Bewerbungsfrist: bis 15.06.2025 Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. **Ansprechpartnerin für weitere Informationen**: Frau Prof. Dr. Glimm, Tel. +49 731 50-24125 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Teilzeit 75% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: ab 01.01.2026 Für das Institut für Business Analytics suchen wir eine/n Institutssekretär/in (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und...
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit 4.000 € - 5.000 € pro Jahr> Umfang: 50% Teilzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 3 > Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktFür das Institut für Molekularbiologie und Biotechnologie der Prokaryoten suchen wir eine/nLaborgehilfen/in (m/w/d)Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.Für uns zählen...
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: befristet bis 09.07.2029 > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Anorganische Chemie II suchen wir eine/n BTA / CTA (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse,...
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr> Umfang: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktFür die Psychotherapeutische Hochschulambulanz (PHSA) und das Institut für Psychologie und Pädagogik suchen wir eine/nVerwaltungsangestellte/n (m/w/d)Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung...
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Werkstudent (M/w/d) KÜnstliche Intelligenz 15-20
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Uzin Utz Vollzeit**Referenz-Code** - UZIN_UTZ_SE_DE_20235**Marke** - Uzin Utz SE**Standort** - Dieselstraße 3 89079 Ulm Deutschland**Befristung** - 1 JahrALLES, WAS DIR WICHTIG IST. Uzin Utz ist als Familienunternehmen mit rund 1.500 Mitarbeitern ein weltweit agierender Komplettanbieter für Bodensysteme. An unserem Hauptsitz in Ulm entwickeln und produzieren wir...
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Chemisch-technische/r Assistent/in
Vor 5 Tagen
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 7 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Anorganische Chemie II suchen wir eine/n Chemisch-technische/n Assistent/in (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre...
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Akademische/r Beschäftigte/r
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Teilzeit (67%) > Befristung: 1 Jahr (mit Option um Verlängerung um weitere 2 Jahre) > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n - (m/w/d) (Doktorand/in) Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und...
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Biologisch-technische/r Assistent/in
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: 50% Teilzeit > Befristung: bis 27.02.2027 > Vergütung: TV-L EG 9a > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Molekularbiologie und Biotechnologie der Prokaryoten suchen wir eine/n Biologisch-Technische/n Assistenten/in (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig...
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W3-professur Für Persönlichkeitspsychologie
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Universität Ulm VollzeitDie Universität Ulm ist eine junge Forschungsuniversität mit Schwerpunkten in Naturwissenschaften, Medizin und Technik. Mit mehr als 10.000 Studierenden bietet sie in einer wirtschaftlich starken Region ein dynamisches Arbeitsumfeld mit interessanten Vernetzungs - und Entwicklungsperspektiven. In der Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Informatik und...
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: bis TV-L EG 14 > Beginn: ab 01.10.2025 Für die Leitung der zentralen Einrichtung Entrepreneurs Campus suchen wir eine/n Geschäftsführer/in (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse,...
