Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d)

**Wertschätzung auf einem neuen Level**

„Ihr Gehalt spricht für sich“ - solche Sätze können frustrierend sein. Doch bei uns ist Wertschätzung mehr als nur eine Zahl auf dem Konto. Wir fördern eine offene Feedbackkultur, die sowohl Anerkennung als auch Raum für Verbesserung bietet. Viele finden diesen Austausch von Anfang an bereichernd, während andere sich vielleicht erst daran gewöhnen müssen. Wenn Sie sich mit dieser Haltung identifizieren können, dann sind Sie bei uns genau richtig Wir glauben, dass echte Wertschätzung der Schlüssel zu einer erfüllenden Karriere ist. Kommen Sie zu uns und erleben Sie, was es heißt, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen

**Über Uns**

Herzlich willkommen in unserer Steuerkanzlei in Freiburg Zur Verstärkung unseres 15-köpfigen Teams suchen wir eine/n erfahrene/n Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) auf Teilzeit zur Verstärkung unseres 15-köpfigen Teams. Gestalten Sie mit uns die steuerliche Zukunft unserer Mandanten und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Umfelds.

**Ihre Aufgaben**
- Freundlicher Empfang unserer Mandanten und deren Betreuung
- Terminvereinbarungen und Auskünfte erteilen
- Fristüberwachung für eingegangene Steuerbescheide
- Verwaltung der Belege für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Abschlüsse
- Sortierung und Verteilung des Posteingangs an die Mitarbeiter
- Eintragen, Kuvertieren und Frankieren von Ausgangspost
- Buchung von Seminaren
- Stammdatenpflege und Anlegen von Mandanten in Datev
- Digitaldruck von Bilanzen, Gewinnermittlungen und Steuererklärungen
- Druck und Binden von Bilanzen, Gewinnermittlungen und Steuererklärungen
- Verfassen von Briefen und Mahnungen
- Materialbestellungen und Büromaterialverwaltung
- Digitale Aktenarchivierung und -verwaltung
- Anlegen von Akten (bei Neumandanten oder bei vollem Aktenbestand)
- Besprechungsvorbereitungen inklusive Kaffeezubereitung

**Was Sie mitbringen sollten?**
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement oder in administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre. Flexibilität bei den Arbeitszeiten (Vor
- und Nachmittags) wäre wünschenswert, da sich diese gelegentlich nach Absprache mit Ihnen ändern können.

**Wir bieten**
- Leistungsgerechte Vergütung
- Leistungsabhängige Bonuszahlungen (13. Gehalt)
- Moderne und digitale Arbeitsumgebung mit drei Bildschirmen
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Monatliche Gutscheine
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- 27 Tage Urlaub im Jahr sowie flexible Vertretungs
- und Urlaubsregelungen
- Kostenlose Parkplätze in der Nähe des Büros
- Selbstbestimmtes und agiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fitnessstudio Mitgliedschaft bei Hansefit
- Fahrkarte/Jobticket
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Kostenlose Parkplätze in der Nähe des Büros
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein tolles, hilfsbereites Team
- Familienfreundlichkeit
- Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
- Jobrad
- Hypnosekurse (z.B. für Raucher)
- Klar definierte und transparente Arbeitsprozesse
- Teamevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Unterstützung von privaten Mitarbeiterveranstaltungen
- Kostenfreie Kalt
- und Heißgetränke bei regelmäßigem gemeinsamen “Kaffeeklatsch”
- Kanzleiräume im Zentrum von Freiburg-Wiehre mit guter Verkehrsanbindung sowie nahegelegenen Einkaufsmöglichkeiten

**Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**

(vom Smartphone aus möglich)

➤ Wir melden uns daraufhin für ein kurzes Telefonat. Ihre Bewerbung behandeln wir natürlich vertraulich.

**Ihr Ansprechpartner**

Jörg Mühlbacher

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort