Assistenzkraft (M/w/d) - Elektronische Aktenführung Und Allgemeine Bürotätigkeiten

**Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams**

**Assistenzkraft (w/m/d)**:
**Entgeltgruppe 5**
**ab 01.01.2026**:
Informationen zum Regierungspräsidium Stuttgart finden Sie **hier.**

**Es gibt eine unbefristete Stelle mit 50% Arbeitszeit. Die Stelle kann vorübergehend bis zum 31.08.2026 auf 100% aufgestockt werden (weitere 50%). Später kann der befristete Teil von 50% gegebenenfalls dauerhaft übernommen werden. Die Stelle ist in der Abteilung 8 - Landesamt für Denkmalpflege - im Referat 81 - Recht und Verwaltung - angesiedelt.**

Dienstort ist Freiburg im Breisgau.

**Ihre Aufgaben**:

- Mitwirkung bei der elektronischen Aktenführung (E-Akte BW)
- Mitwirkung am Servicetelefon für Bürgerinnen und Bürger sowie Empfang von Besucherinnen/Besuchern, Handwerkerinnen/Handwerkern
- Schreibarbeiten (insbesondere per E-Mail)
- Sonstige Büro-Servicearbeiten und allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Verteilung der elektronischen und physischen Post
- Vertretungsweise Mitwirkung in der topografischen (Papier-) Registratur („Ortsakten“ mit gesonderter Aktenführung für insbesondere „Planakten“ zu Planungsverfahren verschiedenster Art sowie sonstige Dokumentationen)

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

**Wir setzen voraus**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt/in) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren (z. B. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) **oder** einem vergleichbaren Abschluss **oder** einer einschlägigen mehrjährigen Berufserfahrung im Assistenzbereich

**Von Vorteil sind**:

- Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme
- Gute Organisations
- und Kontaktfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Firmenfitness über Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform
- Zuschuss für den ÖPNV** (JobTicket-BW)**:

- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle

**Ihre Bezahlung**:
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (**VBL**).

**Weitere Hinweise**:
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden bei einer Vollbeschäftigung.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. berücksichtigt.Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen
Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter **Informationen gem. Art. 13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen**

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer **25183** bis spätestens **30.09.2025** ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren**:Online-Bewerbungsportal**

Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.

**Haben Sie noch Fragen?***:
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Herr Schuster, Personalreferat, Tel. 0711 904-11245, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Schnierle, Leiter des Referats 81, Tel. 0711 904-45150 zur Verfügung.