Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Recruitment Administrator - Sankt Ingbert - A&O IT Services Germany GmbH

**AUFGABE** Der Recruitment Administrator (RA) ist verantwortlich für die Unterstützung des gesamten Rekrutierungsprozesses und Bereitstellung aller vorgesehenen Positionen für die A&O IT Group. Der RA muss in der Lage sein, mehrere Interessengruppen zu unterstützen und auf deren Bedürfnisse und Anfragen schnell zu reagieren und diese zeitnah zu bearbeiten. Der RA muss schnell lernen und über die Fähigkeit verfügen, in einem schnelllebigen Umfeld kreativ zu denken. **HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN** 1. Unterstützung des Talent Acquisition Teams bei der Personalbeschaffung während des gesamten Rekrutierungszyklus, einschließlich: 2. Schalten von Anzeigen / Koordinierung mit Personalvermittlungspartnern 3. Prüfung von Bewerbungen aus Anzeigen und von Rekrutierungspartnern 4. Überprüfung der Bewerber auf ihre Eignung, einschließlich deutscher Sprachkenntnisse (und idealerweise französischer Sprachkenntnisse) 5. Vorbereitung von Dokumenten wie Lebensläufen zur Vorlage im A&O-Format 6. Terminierung und Koordinierung von Vorstellungsgesprächen 7. Kommunikation mit den betreffenden Parteien und Nachfassen von Informationen 8. Führen von Aufzeichnungen und Daten/Statistiken 9. Einhaltung der Einstellungs - und Beschäftigungsrichtlinien des Unternehmens, um einen korrekten Abschluss der Einstellungs - und Einführungsaktivitäten zu gewährleisten 10. Eingabe und Pflege aller wichtigen Informationen über Bewerber, Kontaktinformationen, Optionen, Aktivitäten, Notizen und Prognosen in das entsprechende HR-System 11. Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen zwischen verschiedenen Abteilungen, um die Erfüllung der Hauptaufgaben zu unterstützen 12. Effizienter Einsatz von Rekrutierungsinstrumenten wie PI-Tests und technischen Online-Assessments für eine maximale Übereinstimmung mit der Stelle 13. Bestreben, den "Best in Class"-Einstellungsprozess zu befolgen und externe Benchmarks für Einstellungsaktivitäten zu verwenden **WESENTLICHE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN** - Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (und idealerweise Französisch) - Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und Gespür für Details - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift - Fähigkeit, starke und langfristige Beziehungen sowohl intern als auch extern aufzubauen - Selbstmotiviert, enthusiastisch und in der Lage, im Team und unbeaufsichtigt zu arbeiten - Organisationstalent, Fähigkeit zur effektiven Zeiteinteilung und Priorisierung von Aufgaben - Handlungsorientiert und selbständig - Gute Softwarekenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint Art der Stelle: Vollzeit Arbeitszeiten: - 8-Stunden-Schicht Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Weiterbildung - Firmenhandy - Homeoffice - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - Mitarbeiter-Rabatt Bewerbungsfrage(n): - Wohnen Sie in Deutschland? Sprache: - Deutsch (Erforderlich) - Englisch (Erforderlich)