Assistentin / Assistent (W/m/d) Für Den Bereich Immobilienmanagement

Die Niederlassung Bielefeld des Bau
- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Assistentin / Assistent (w/m/d) für den Bereich Immobilienmanagement**

Der **Bau
- und Liegenschaftsbetrieb NRW** ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der **größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas**. Mehr als 3000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. **Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung** **bis 2030**

**Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen**
- **Work-Life-Balance / Flexibilität**: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto
- **Home-Office / Mobiles Arbeiten**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten
- **Sicherheit**:Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
- **Onboarding**: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring
- **Weiterbildung und Karriere**: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg
- **Betriebliche Altersvorsorge**: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente
- **Nachhaltigkeit**: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW
- **Einzigartige Bauprojekte**: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW

**Ihre Aufgaben und Möglichkeiten**
- Sie unterstützen die Projektteams der Abteilung Immobilienmanagement Schwerpunkt Finanzen und Ressorts organisatorisch bei der Vergabe und Erbringung von Steuerungs-, Architekten und Ingenieurleistungen
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie die Organisation und Koordination von Besprechungen, die Terminverwaltung sowie die Protokollführung
- Darüber hinaus verantworten Sie die Pflege relevanter Daten, insbesondere in SAP, und erheben Informationen zur Erstellung von Auswertungen
- Die Prüfung eingehender Rechnungen einschließlich der zugehörigen Unterlagen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie begleiten Liegenschaftsbegehungen und unterstützen die Projektteams beim Schriftverkehr mit den Kunden und Auftragnehmern
- Zudem wirken Sie bei der sorgfältigen Dokumentation abgeschlossener Baumaßnahmen mit und unterstützen bei der ordnungsgemäßen Archivierung von Altunterlagen

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bautechnische/r Assistent/in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Bei Bewerberinnen und Bewerbern anderer Ausbildungsrichtungen ist ein Nachweis der beruflichen Tätigkeiten mit direktem Bezug zum Immobilienmanagement den Bewerbungsunterlagen beizufügen
- Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in dem o.g. Aufgabenbereich mit
- Organisationsgeschick und ein hohes Verantwortungsbewusstsein bei der selbstständigen Bearbeitung von Aufgaben zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und haben idealerweise bereits praktische Erfahrung im Umgang mit SAP sammeln können
- Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen und besitzen einen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zu Dienstfahrten (Poolfahrzeug) in NRW

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 26.11.2025.**

**Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.**

**Ihr Entgelt**

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt **von der Entgeltgruppe**E05** bis zur** **E09a** **TV-L** (ca. 38.300,00 € - ca. 57.200,00 € jährlich)** mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

**Was uns ausmacht...**

Wir wünschen uns Menschen mit **Leidenschaft und Persönlichkeit**, die bei **außergewöhnlichen Projekten** mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (- 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berüc