Schulsekretärin / Schulsekretär (M/w/d) Für das Förderzentrum Mitte in Erkrath

Bewerbungsfrist:
05.03.2025
- befristet bis
31.12.2027

**13 Stunden**
- EG 6 TVöD

***Wer sind wir? Der Kreis Mettmann**:
Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang
- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Amt für Schule und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

**Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für das Förderzentrum Mitte, Standort Erkrath***:

- Da die Tätigkeit überwiegend in einer Schule ausgeübt wird, ist an schulfreien Tagen in der Regel frei zunehmen. Die Anzahl der schulfreien Tage geht über den gesetzlichen Urlaubanspruch hinaus, so dass die restlichen Tage durch Mehrarbeit während der Schulzeit herausgearbeitet werden müssen. Faktisch müssen somit etwa 15 Stunden / Woche gearbeitet werden.

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Publikumsverkehr abwickeln
- Telefondienst
- Post und Korrespondenzen bearbeiten
- Schülerinnen_innen, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
- Über Schulformen, Schulabschlüsse, weitere Einrichtungen aufklären
- Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen

Schulleitungsangelegenheiten
- Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
- Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen Beratungstagen, Konferenzen
- Unterstützung der Schulleitung beim Personal
- und Ressourcenmanagement der Schule

Schüler_innenangelegenheiten
- Zuarbeit zur Schulstatistik
- Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen
- Formularwesen
- Datenpflege
- BAFÖG- Angelegenheiten

Beschaffungen/Vergaben für die Schule
- Handkauf bis 1000 €
- Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie
- Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie
- Rechnungsprüfung
- Kontenüberwachung
- Inventarverwaltung
- Überwachung und Ausgabe der Lernmittel

***Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen)**:

- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r (bzw. erfolgreich bestandener Angestellten
- / Verwaltungslehrgang I, oder Beschäftigte im kaufmännischen Bereich einer öffentlichen Verwaltung, die von der Pflicht einen Angestelltenlehrgang zu absolvieren befreit sind),

oder
- Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauf-frau/Industriekaufmann oder vergleichbar)

***Wir erwarten zudem**: Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere
- Gute Rechtschreib
- und Zeichensetzungskenntnisse
- Gute Microsoft Office Kenntnisse; Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen

Persönliche und soziale Kompetenz, insbesondere
- Geduld und Einführungsvermögen für die besonderen Bedürfnisse der Eltern
- und Schülerschaft
- Selbständigkeit und Flexibilität; Planerisches und organisatorisches Geschick
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit; Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten

***Wir bieten Ihnen**:

- eine** interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit** in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- vielfältige **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,**sowie Angebote einer monatlichen Mitarbeitendenschulung zu interessanten, **aktuellen Themen für das Berufs
- und Privatleben**:

- **Jahressonderzahlung** gemäß - 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine **betriebliche Altersvorsorge**:

- **flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten** für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
- ein umfassendes **betriebliches Gesundheitsmanagement**:

- ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
- z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie **kostenfreie Parkmöglichkeiten**:

- **corporate benefits** - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.
***Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne**: Ansprechpartner_inen aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):
**stv. Schulleiter**
Herr Wagener
Tel. 02103 907990
(Ansprechpartner z.B. auch bei gewünschten Hospitationen)

**Frau Monika Holt**
Tel. 02104/99-2044

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):
**Frau Lisa Dörschelln**
Tel. 02104 99-1220

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklus