Ausbildung Kauffrau/ Mann Für Büromanagement

vor 1 Tag

Bayern, Deutschland Vertraulich Vollzeit

Das erwartet dich
- Arbeiten am Telefon:
Wichtige Anrufe an den Chef weiterleiten, Kundenfragen beantworten oder Dienstleister wegen einer Auftragsabwicklung kontaktieren - viele Arbeitsschritte einer Bürokauffrau laufen über das Telefon.
- Arbeiten am Computer:
Als Kauffrau für Büromanagement beantwortet man E-Mails, überwacht Zahlungseingänge, verfasst Geschäftsbriefe und ist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel, vertraut.
- Arbeiten am Empfang:
Sobald ein Termin bevorsteht, ist die Kauffrau für Büromanagement zur Stelle:
Sie empfängt Bewerber bei Vorstellungsgesprächen oder Kunden, die sich angemeldet haben.
- Arbeiten mit Kunden:
Ob Lob oder Kritik - wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kunden reinkommen, nehmen Kaufleute für Büromanagement dazu Stellung oder geben es an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Zudem leiten sie Bestellaufträge weiter und beantworten beispielsweise Kooperationsanfragen.
- Arbeiten mit Kollegen:
Kaufleute für Büromanagement verwalten auch Vertragsänderungen und die Stammdaten der Mitarbeiter - vom Beginn der Tätigkeit bis zum Wohnort. Außerdem buchen sie Hotels oder Flugtickets für die nächste Geschäftsreise und erklären, wie die Reisekostenabrechnung funktioniert.
- Arbeiten in der Buchführung:
Als Kauffrau für Büromanagementverwaltet man Rechnungen, überwacht Zahlungen oder führt Kassenbuch.
- Organisatorische Arbeiten:
In manchen Fällen kommt es vor, dass man Firmenevents plant oder Sitzungen vorbereitet. Termine koordinieren muss man hingegen immer. Und wenn Büromaterial wie Druckerpapier oder Briefbögen ausgehen, sorgen Kauffrauen im Büromanagement für Nachschub.

Anforderungen

So bist du
- Organisationstalent:
Mit deinen organisatorischen Fähigkeiten hast du alles im Blick:
wann Rechnungen rausgehen, wann Termine anstehen und wann neue Mitarbeiter ihre Verträge unterschreiben müssen.
- Menschenfreund:
Du bist die Ansprechperson für Chefs, Mitarbeiter und Kunden, weswegen du kommunikativ und aufgeschlossen sein solltest.
- Perfektionist:
Ein Komma an der falschen Stelle kann schnell mal zu einer fälschlich überwiesenen Millionensumme führen - mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise kann dir sowas nicht passieren.
- Guteoder sehr gute Mittlere Reife oder Abitur

Wir bieten

Das bieten wir dir
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hoch motivierten und gut gelaunten Team
- Familiäres und unterstützendes Umfeld
- Ausbildungsdauer 3 Jahre, Berufsschule in Regensburg

Gewünschte Qualifikationen

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