Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung

PLANWORKS GmbH & Co. KG plant, entwickelt und realisiert innovative gewerbliche Bauvorhaben und saniert Bestandsimmobilien. Dabei stehen Umweltschutz, Ressourcenschonung und die Erhöhung des Komforts bei gleichzeitiger Steigerung der Unabhängigkeit durch erneuerbare Energien im Mittelpunkt. Unser Team setzt auf Qualität, arbeitet nach dem Motto „Green & Smart“ und bietet unseren Kund:innen ganzheitliche Lösungen.

Von unserem Standort in Steinfeld aus arbeiten wir in einem einzigartigen, modernen und smarten Bürogebäude, das in der Region als Vorreiter gilt. Es überzeugt mit zukunftsweisender Ausstattung, einer Wohlfühlatmosphäre und schafft ideale Voraussetzungen für kreatives und produktives Arbeiten.

Mit unserem Engagement vernetzen wir effiziente und nachhaltige Systeme intelligent miteinander und bieten zusätzlich technischen Service durch unser gut ausgebildetes und geschultes Personal an.

Für unsere Zentrale am Standort Steinfeld (Rouen Kamp) suchen wir einen engagierten

Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

der unser Team mit Organisationstalent und kaufmännischem Geschick unterstützt.

**Deine Aufgaben**:

- Empfang und Begrüßung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen in unserer Zentrale
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender Brief-, Paket
- und E-Mail-Korrespondenz
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe, z. B. Terminplanung, Dokumentation und interne Kommunikation
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und weiteren geschäftsrelevanten Dokumenten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und internen Abstimmungen
- Je nach Qualifikation: Möglichkeit zur Mitwirkung in vertriebsnahen Aufgaben wie der Angebotserstellung, der Kalkulation von Dienstleistungen oder der Unterstützung in der Kundenbetreuung

**Du bringst mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Handwerks
- oder Baussektor von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
- Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit kaufmännischer Software für Handwerksbetriebe (z. B. Angebots
- und Auftragsverwaltung) ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationstalent
- Freude an vielseitigen Aufgaben und an der Zusammenarbeit mit Menschen

**Wir bieten dir**:
Wir sind ein wachsendes, mittelständisches Familienunternehmen - und unser Erfolg basiert auf dem Engagement und den Ideen unserer Mitarbeiter:innen. Deshalb legen wir großen Wert darauf, jede:n Einzelne:n zu ermutigen, mit Kreativität, Energie und Eigeninitiative zum gemeinsamen Erfolg beizutragen. Dabei möchten wir nicht nur unseren Kund:innen, sondern auch unserem Team einen echten Mehrwert bieten. Uns ist es wichtig, etwas zurückzugeben und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich jede:r wohlfühlt und die Arbeit Freude macht.
- Ergonomische Arbeitsplätze/ Arbeitsmittel
- Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Zuschuss zur Mitgliedschaft bei der Hansefit
- Wöchentlich frisches Bio-Obst und Bio-Gemüse
- Attraktive Online-Rabatte über Corporate Benefits
- Kinderbetreuungszuschuss
- Angebote im firmeneigenen Mitarbeitershop mit jährlichen Guthaben
- Bonussysteme
- Erholungsbeihilfe
- Fahrrad-Leasing
- Firmen-E-Boot Nutzung auf dem Dümmer
- Angebot von Nachhaltigkeitsprojekten und Firmenevents

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**Kontakt**:
Runden Group GmbH & Co. KG
Nina Lindner
Gewerbering 1
49439 Steinfeld