Site Coordinator

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Walter Vollzeit

Location

Germany, Tübingen, Allemagne

Die Walter AG mit Sitz in Tübingen sucht

Site Coordinator / Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
- Ein Bestandteil Ihrer Tätigkeit wird die Funktion als Ansprechpartner für externe Dienstleister im Bereich infrastrukturelles Gebäudemanagement (Reinigungsdienste, Grünanlagen, Catering, Büroservice, etc.) sein- Dazu gehört auch die Unterstützung des Vorstandssekretariats in organisatorischen und administrativen Belangen- Sie werden Besucher, Gäste und Kunden betreuen sowie bei der Organisation von Veranstaltungen mitwirken- Der Veranstaltungsservice im Technology Center und die Überwachung von Raumbuchungen wird ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet gehören- Sie werden Instandhaltungs
- und Wartungsaufträge für den Conference Bereich im Technology Center erstellen und Beauftragungen durchführen- Teil Ihrer Tätigkeit wird auch die Verfolgung und Vorlage nicht abgeschlossener Korrespondenz sowie offener interner Angelegenheiten sein- Sie werden an spannenden Aufgaben und Projekten des Standortes Tübingen mitarbeiten- Die interne sowie externe Korrespondenz in Deutsch und in Englisch und die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Protokollen wird zu Ihrem Tagesgeschäft gehören

Das bringen Sie mit:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Gebäudemanagement sammeln- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP- Kenntnisse helfen Ihnen auf Ihrem Weg zum Erfolg- Sie sind ein Teamplayer mit guten Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Problemlösung und Methodenkompetenz- Mit sehr guten Deutsch
- und guten Englischkenntnissen können Sie andere einfacher mit Ihren Visionen und Ideen anstecken- Ihr hohes Maß an Eigeninitiative, Leistungsmotivation, Flexibilität und Zielstrebigkeit runden Ihr Profil ab

Unsere Leistungen:
Walter bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, vielfältige Gesundheitsmaßnahmen und betriebliche Altersvorsorge. Wir legen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeitenden beruflich und persönlich weiter entwickeln können. Sicherheit am Arbeitsplatz ist uns sehr wichtig und wir unterstützen aktiv Maßnahmen im Bereich Diversität und Inklusion.

Eintrittsdatum: schnellstmöglich

Ansprechpartner/in Fachbereich:

  • Site Coordinator

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Magellan Health Vollzeit

    Provides assistance to the Family Advocacy Program Manager with FAP efforts including administrative support, analytics, coordination of services to the installation Army Community Services Family Advocacy Program (FAP) supporting prevention, education, training, and direct services. - Assists the installation Family Advocacy Program Manager (FAPM) with...

  • Program and National Test Center Coordinator

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland University of Maryland Global Campus Vollzeit

    Job Ref: 10021660 **Location**: Stuttgart-Boeblingen-Panzer-Germany Category: Advising and Enrollment Type: Full time **Program and National Test Center Coordinator** **UMGC Europe** **Location: Stuttgart, Germany** **Contingent III, Full-Time (100%), Grade 003** The Program and National Test Center Coordinator serves as the on-site University of...

  • Interim Site Project Manager

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Jackson Hogg Vollzeit

    Overview:We are seeking an experienced interim Site Project Manager to support the deconstruction and closure of an industrial manufacturing facility in Germany. This role acts as the client’s on-site representative, ensuring safe and compliant execution of deconstruction activities, effective coordination among stakeholders, and adherence to German...

  • Business Support Coordinator

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Advantest Vollzeit

    Embedded in the European Contact Center team at our site in Boeblingen, you perform clerical support administrative duties using prescribed procedures, but it also requires your flexibility and creativity to work on solutions for complex customer situations in our dynamic and fast-paced environment. As Business Support Coordinator you will daily interact...

  • Business Support Coordinator

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Advantest Vollzeit

    Embedded in the European Contact Center team at our site in Boeblingen, you perform clerical support administrative duties using prescribed procedures, but it also requires your flexibility and creativity to work on solutions for complex customer situations in our dynamic and fast-paced environment. As Business Support Coordinator you will daily interact...

  • Strategic Engagements Coordinator

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Dhara Consulting Group Vollzeit

    Today - Top Secret/SCI - Unspecified - Unspecified Stuttgart, Germany** (ON-SITE/OFFICE)** **Job Number: R0210110** Strategic Engagements Coordinator **Key Role**: **Basic Qualifications: **- 5+ years of experience in a consulting or analytical role - 3+ years of experience working on a Service Staff, Joint Staff, or HQ staff - 3+ years of experience...

  • Strategic Engagements Coordinator

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Booz Allen Vollzeit

    Strategic Engagements Coordinator **Key Role**: **Basic Qualifications**: - 5+ years of experience in a consulting or analytical role - 3+ years of experience working on a Service Staff, Joint Staff, or HQ staff - 3+ years of experience working in strategic communications - 3+ years of experience working in the European Theater or with NATO - Ability to...

  • Strategic Engagements Coordinator

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Booz Allen Vollzeit

    Strategic Engagements Coordinator **The Opportunity**: As a defense mission professional, you ask questions others don’t. You understand the nuances of complex situations. You use your skills to think bigger and push further, solving complex problems. We’re looking for an expert like you to create solutions for missions that keep our nation safe. Track,...

  • Information Operations Effects Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Booz Allen Vollzeit

    Information Operations Effects Coordinator **The Opportunity**: As an expert in defense missions, your unique background inspires you to think bigger, push further, and ask questions others don’t. We need your extensive industry knowledge and advisory skills to solve some of our clients’ most complex problems—and find solutions that keep our nation...

  • Evening Program and National Test Center

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland University of Maryland Global Campus Vollzeit

    Job Ref: 10015900 **Location**: Stuttgart-Boeblingen-Panzer-Germany Category: Advising and Enrollment Type: Part time **Evening Program and National Test Center Coordinator (PNTCC or P.N.)** **UMGC Europe** **Location: Stuttgart, Germany** **Overseas Contingent III, (75% FTE, Part-Time), Grade 003** The Program and National Test Center Coordinator...